Ako vykonávať riadenie integrácie projektu s cieľom zabezpečiť úspech

Projektový manažment je komplexný rámec, ktorý je postavený na množstve aktivít a procesov, ktoré ležia ako skladačky. Riadenie projektovej integrácie pomáha spojiť všetky tieto časti do súdržného celku a zabezpečiť úspech projektu. Prostredníctvom tohto článku o riadení integrácie projektu sa vám pokúsim poskytnúť úplný pohľad na to, ako funguje riadenie integrácie, jeho rôzne procesy a nástroje použité v každom z nich.

Ďalej uvádzam témy, ktorým by som sa v tomto článku o riadení integrácie projektu venoval:

• Riadenie integrácie projektu
• Potreba riadenia integrácie
• Procesy riadenia integrácie projektu

Ak si chcete osvojiť koncepty projektového riadenia a stať sa a projektový manažér, môžete si pozrieť nášho inštruktora kde sú tieto témy rozpracované do hĺbky.

Zatiaľ začnime s našim článkom.

volať odkazom v c ++

Riadenie integrácie projektu

Podľa ,

Riadenie projektovej integrácie je prvou oblasťou znalostí rámca riadenia projektu, ktorá pomáha pri udržiavaní stability projektu. Dotýka sa všetkých fáz - začatie, plánovanie, vykonanie, kontrola kontroly a ukončenie. To znamená, že riadenie integrácie pomáha projektovému manažérovi pozorne dohliadať na rôzne postupy, ktoré sa vykonávajú počas životného cyklu projektu, a to od jeho začiatku až po ukončenie.

Pre , mať správny plán riadenia integrácie je veľmi dôležité, pretože zabezpečí, že celýtím pracuje na dosiahnutí spoločného cieľa pri dodržaní daného časového rámca, rozsahu a rozpočtu pre úspešné dokončenie projektu.

Potreba riadenia integrácie

• Riadenie integrácie zaisťuje, že sú správne zosúladené termíny splatnosti rôznych dodávok projektu, jeho životného cyklu a plánu riadenia výhod.
• Na dosiahnutie cieľov projektu poskytuje dobre organizovaný plán riadenia, ktorý dokonale synchronizuje rôzne procesy.
• Pomáha pri riadení a kontrole výkonu a zmien požadovaných v činnostiach / úlohách projektového riadenia.
• Koordinuje rozhodnutia týkajúce sa kľúčových zmien ovplyvňujúcich projekt.
• Opatrenia riadenia integrácie a monitoruje pokrok projektu prijatím potrebných krokov na splnenie cieľov.
• Zohráva zásadnú úlohu pri zhromažďovaní údajov o dosiahnutých výsledkoch, ich analýze kvôli získaniu ďalších poznatkov a ich následnom poskytovaní príslušným zainteresovaným stranám.
• Vďaka správnemu riadeniu integrácie budete môcť hladko dokončiť všetky úlohy spojené s projektom a oficiálne uzavrieť každú fázu, zmluvu, projekt ako celok a uvoľniť zdroje.
• Pomáha pri koordinácii a synchronizáciifázové prechody podľa potreby.

Procesy riadenia integrácie projektu

Celá vedomostná oblasť riadenia projektovej integrácie je ďalej rozdelená na menšie procesy, ktoré fungujú akoprístupové body pre projektového manažéra. Každý z týchto procesov je neoddeliteľnou súčasťou riadenia integrácie projektu a prispieva k úspechu projektu.Ide o tieto procesy:

1. 1. Vypracovať chartu projektu
   2. Vypracovať plán riadenia projektu
   3. Priame a riadenie projektovej práce
   4. Spravujte vedomosti o projekte
   5. Monitorujte a kontrolujte projektovú prácu
   6. Vykonajte integrovanú kontrolu zmien
   7. Zatvorte projekt

Teraz sa ponorím hlbšie do každého z týchto procesov a vysvetlím rôzne vstupy, výstupy a nástroje použité v príslušných procesoch.

1. Vypracovať chartu projektu

V tomto procese je vypracovaný formálny dokument, ktorý autorizuje existenciu projektu. Je veľmi dôležité vytvoriť chartu projektu skôr, ako začnete s realizáciou projektu, pretože táto charta poskytne plán dodávky krok za krokom. Vývojom charty získava projektový manažér autoritu nad rôznymi zdrojmi, ktoré sa používajú na projektové činnosti.Vypracovaním charty projektu budete môcť vytvoriť priame spojenie medzi cieľmi organizácie a uskutočneným projektom. Bude tiež slúžiť ako formálna dokumentácia projektu, ktorú môže organizácia použiť na legitimáciu svojho záväzku voči projektu a na presvedčenie zainteresovaných strán, aby projekt podporili.

Proces vypracovania projektovej charty zvyčajne zahrnuje nasledujúce body:

• Vízia projektu: Vízia projektu v zásade definuje celkový cieľ projektu, ktorý zahŕňa jasné vízie a poslanie projektu, vplyv projektu na organizáciu a konečný výsledok.
• Organizácia projektu: Ďalej je potrebné špecifikovaťúlohy a zodpovednosti celého tímu podieľajúceho sa na vývoji projektu, ktorý bude zahŕňať všetkých, počnúc príslušnými zainteresovanými stranami, ich vzťah k projektu, interné a externé ľudské zdroje a zákazníkov.
• Implementácia: Po organizácii projektu je ďalším krokom vytvorenieimplementačný plán. Tento plán bude udržiavať zákazníkov a zúčastnené strany aktualizované, pokiaľ ide o kľúčové míľniky, zmeny alebo aktualizácie v priebehu projektu a zreteľné závislosti na dokončení projektu.
• Riadenie rizík: Vykonávanie riadenia rizík je veľmi dôležité, pretože bude identifikovať všetky potenciálne riziká alebo oblasti záujmu, ktoré môžu brániť hladkému priebehu projektu.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:

2. Vypracovať plán riadenia projektu

Proces vypracovania plánu riadenia projektu zahŕňa definovanie, prípravu a koordináciu ďalších súčastí plánu s cieľom ich konečnej integrácie do rámca riadenia projektu. Kľúčovou výhodou vypracovania plánu riadenia projektu je, že slúži ako cestovná mapa pre všetkých členov tímu. Poskytuje im smer vpred, smerom k jednotnému cieľu úspešného uskutočnenia projektu.

Tento plán riadenia projektu sa skladá z niekoľkých aspektov:

• Úvodné brainstormingové stretnutie: Na tomto stretnutí sa stretnú kľúčové zainteresované strany, aby prediskutovali zápisnicu z projektu. Toto sa ukazuje ako efektívny spôsob zahájenia úplne prvého procesu životného cyklu projektového riadenia, t. J. Plánovania, a zároveň pri budovaní dôvery medzi členmi tímu projektu.
• Vysvetlenie celkových cieľov projektu zainteresovaným stranám: Napriek plánu riadenia projektu je zmena nevyhnutná a projektový manažér musí túto skutočnosť uznať. V priebehu tohto projektu dôjde k niektorým úpravám a zmenám, ktoré nevyhnutne nastanú, aby sa upravili a prekonali nepredvídateľné problémy.
• Povinnosti členov tímu a zainteresovaných strán: Spolu s uvedením projektu do života je veľmi dôležité určiť medzi zainteresovanými stranami, ktoré budú zodpovedné za schválenie rôznych aspektov projektového plánu.
• Vyhlásenie o rozsahu: Vyhlásenie o rozsahu pomáha pri zabezpečení sponzorstva a špecifikácii výsledkov projektu, aby sa zabránilo akejkoľvek nesprávnej komunikácii a zjednotil tím.
• Vypracovať základné línie: Predtým, ako vstúpite do vývojovej fázy projektu, je veľmi dôležité stanoviť základňu pre rôzne aspekty, ako sú náklady, zdroje, plány, výsledky atď.
• Vytvorte personálny plán: Plán personálneho zabezpečenia je časová os, ktorá udáva čas a trvanie zapojenia každého z ľudských zdrojov do projektu.
• Analyzujte riziká: Pomôže to pri hodnotení a zmierňovaní potenciálnych rizík, čím sa zabezpečí, že kvalita projektu zostane nedotknutá.
• Vypracovať komunikačný plán: Správny komunikačný plán poskytuje zamestnancom štruktúru, v ktorej sú členom tímu pridelené správne komunikačné body na hlásenie ich problémov a pokroku.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:

3. Priame a riadenie projektovej práce

Podľa plánu riadenia projektu tento proces pomáha pri usmerňovaní a riadení práce na projekte a pri uskutočňovaní požadovaných zmien na splnenie sľúbeného cieľa. Pri správnom nasmerovaní a riadení projektu sa zvyšuje pravdepodobnosť úspechu projektu a zároveň sa zvyšuje kvalita dodávaného produktu.

Tento proces sa sleduje počas celého životného cyklu projektu a pozostáva hlavne z nasledujúcich aspektov:

• Schválené žiadosti o zmenu: Všetky oprávnené zmeny požadované / požadované v pláne, rozsahu, nákladoch alebo harmonograme projektu sú dokumentované systematicky.
• Faktory životného prostredia podniku: Sledovanie akýchkoľvek typov vnútorných alebo vonkajších faktorov, ktoré môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť konečný výsledok. Tieto faktory môžu zahŕňať stav trhu, infraštruktúru, organizačnú kultúru alebo plán riadenia projektu.
• Aktíva organizačného procesu: Spolu s faktormi je potrebné správne vysledovať a vyhodnotiť organizačné aktíva, ako sú politiky, postupy, formálne a neformálne plány, historické informácie atď., Ktoré by mohli ovplyvniť konečný výsledok.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne vstupy, techniky nástrojov a výstupy zapojené do tohto procesu:

4. Spravujte vedomosti o projekte

Manažment vedomostí o projekte je veľmi potrebný na dosiahnutie sľubovaného cieľa projektu a ďalšie prispievanie k budúcemu učeniu sa a referenciám. Primárne sa to deje pomocou historických alebo existujúcich organizačných údajov a získavaním nových poznatkov. To hlavne pomáha pri využívaní organizačných znalostí a pri zlepšovaní výsledkov projektu.

Tento proces sa sleduje počas celého životného cyklu projektu, ktorý zahŕňa rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy:

5. Monitorujte a kontrolujte projektovú prácu

S cieľom dosiahnuť výkonnostné ciele definované v dokumente plánu je tento proces implementovaný. V motoristickom a kontrolnom procese je projekt sledovaný, kontrolovaný a je zaznamenávaný jeho celkový pokrok, čo umožňuje zúčastneným stranám získať presnú predstavu o stave projektu. Tento proces sa vykonáva počas celého životného cyklu projektu a slúži ako pomôcka pre manažéra projektu, aby sa zabezpečilo, že projekt je naplánovaný. Niekoľko aspektov tohto procesu je:

• Poskytujte konzistentné aktualizácie: Pravidelné správy o výkonnosti a aktualizácia stavu projektu sú veľmi potrebné pre správne dosiahnutie úspechu projektu.
• Znova navštívte vyhlásenie o rozsahu: Príležitostne, prehodnotenie projektuRozsah pomáha projektovému manažérovi zabezpečiť, aby vykonané zmeny boli dobre zachované.
• Základné úrovne kontroly: Je potrebné prísne dodržiavať základné línie prisľúbené na začiatku projektu a v prípade akýchkoľvek zmien je potrebné ich podrobne zdokumentovať. To neskôr pomôže udržať tím v sústredení a na správnej ceste.
• Zameranie na kontrolu kvality: Kontrola kvality je hlavným pilierom úspechu projektu a nesmie sa vykonávať zhovievavo. Pre projektového manažéra je preto veľmi dôležité neustále hodnotiť rôzne komponenty projektu, aby sa zabezpečila ich efektívnosť.
• Monitorujte a kontrolujte riziká: Je nevyhnutný samostatný proces monitorovania a kontroly rizík, pretože riziká môžu viesť k zlyhaniu projektu alebo odchýlke od pôvodného výsledku. Posudzovanie nových rizík v každej etape projektu teda pomáha pri včasnom odhalení potenciálneho rizika / hrozby a vopred ju zmierňuje.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:

6. Vykonajte integrovanú kontrolu zmien

Tento proces sa vykonáva na kontrolu rôznych požiadaviek na zmeny prijatých počas životného cyklu projektu. Tu sa kontrolujú všetky žiadosti o zmeny, schválené zmeny, úpravy konečného produktu, projektové dokumenty, plán riadenia projektu atď. Vykonanie tohto procesu pomáha udržiavať integrovaný dokument obsahujúci zoznam zmien a zároveň hodnotiť celkové riziká, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku nových zmien.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:

7. Zatvorte projekt

Toto je konečný proces riadenia integrácie projektu, v ktorom sa finalizujú rôzne projektové činnosti, fázy a zmluvy. Poskytuje kontrolované prostredie, kde je možné projekt úspešne zabaliť. Záverečný proces zahŕňa činnosti ako uchovanie informácií o projekte, dokončenie plánovaných prác, uvoľnenie zapojených zdrojov atď.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne vstupy, techniky nástrojov a výstupy zapojené do tohto procesu:

Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o riadení integrácie projektu. Dúfam, že to pomohlo pri zvyšovaní hodnoty vašich vedomostí. Ak sa chcete dozvedieť viac o alebo môžete si pozrieť aj moje ďalšie články.

Ak ste našli toto „Riadenie integrácie projektu ”Článok relevantný, pozrite sa na autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.

Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov Článok o riadení integrácie projektu a ozveme sa vám.