Náklady sú jedným z hlavných aspektov, ktoré poháňajú projekt k úspechu. Je preto veľmi dôležité zabezpečiť dostatočný prísun finančných prostriedkov zo správnych zdrojov v správnom čase na splnenie všetkých projektových požiadaviek. Teda používať systematický prístup k riadeniu celkových nákladov na projekt, ktorý sa ľudovo nazýva Project Cost Management. Prostredníctvom tohto článku vám poskytnem podrobné vysvetlenie toho, čo presne je riadenie nákladov, ako sa to deje a aké sú s ním spojené procesy.
V tomto článku o riadení nákladov na projekt vás prevediem týmito témami:
Ak si chcete osvojiť koncepty projektového riadenia, môžete si pozrieť našu štruktúrovanú stránku program, kde sa budete riadiť inštruktorov.
Správa nákladov na projekt
Správa nákladov na projekt je jednou z desiatich znalostných oblastí, ktoré tvoria základ projektového riadenia.Podľa ,
Správa nákladov na projekt zahŕňa procesy spojené s plánovaním, odhadom, rozpočtovaním, financovaním, financovaním, riadením a kontrolou nákladov, aby bolo možné projekt dokončiť v rámci schváleného rozpočtu.
Zvlášť sa to týka riadenia nákladov na projektnáklady na rôzne zdroje potrebné na dokončenie projektových aktivít. Pomáha projektovému manažérovi pri predvídaní výdavkov na projekt, a tým prijíma preventívne opatrenia na zníženie pravdepodobnosti prekročenia výdavkov. Riadenie nákladov slúži ako zastrešujúci proces, ktorý pokrýva celý , počnúc počiatočnou fázou plánovania až po jej dokončenie a odovzdanie.
Náklady sa všeobecne odhadujú počas fázy plánovania projektu a musia byť schválené vrchným vedením pred začiatkom jeho realizácie. Keď projekt postupne vstupuje do fázy realizácie, všetky uskutočnené výdavky sa sledujú a riadne dokumentujú, aby sa udržali výdavky v rámci dohodnutého rozpočtu. Po dokončení projektu sa potom tento dokument použije na porovnanie odchýlok medzi predpokladanými a skutočne vzniknutými nákladmi. Tieto výsledky sa ďalej používajú ako referencie pre budúce zostavenie plánov riadenia nákladov a rozpočtu.
Keď hovoríme o nákladoch, z hľadiska riadenia projektu môže vzniknúť päť druhov nákladov:
- Fixné náklady: Fixné náklady sú tie typy nákladov, ktoré sú statické a počas celého životného cyklu projektu kolíšu.
- Premenné náklady: Variabilné náklady sú náklady, ktoré majú vysokú tendenciu sa meniť v závislosti od trvania projektu.
- Priame náklady: Priame náklady sú typom výdavkov, ktoré priamo súvisia s rozpočtom projektu.
- Nepriame náklady: Nepriame náklady sú náklady, ktoré nie sú osobitne spojené s vašim projektom, ale sú zdieľané medzi viacerými projektmi.
- Potopené náklady: Potopené náklady sú náklady, ktoré už vznikli, ale nepriniesli nijakú hodnotu pre ciele projektu.
Autor:implementáciou efektívneho riadenia nákladov na projekt získate základ nákladov, ktorý vám pomôže pri lepšej správe všetkých vyššie uvedených nákladov. Dá vám správny smer pre lepšie rozhodovanie a zabráni vyčerpaniu rozpočtu projektu.
V nasledujúcej časti tohto článku o riadení nákladov na projekt sa budem zaoberať výhodami, ktoré môžete so spravovaním nákladov získať.
Výhody riadenia nákladov
Zoznam výhod zahrnutia správy nákladov do vášho rámec je dosť dlhý. Zobral som niekoľko najzaujímavejších z nich:
aký je najlepší java ide
- Kontroluje náklady na konkrétne procesy / činnosti, čo zase pomáha pri získavaní kontroly nad celkovými obchodnými nákladmi.
- Pri správnom riadení nákladov budete schopní presne odhadnúť budúce výdavky a zamerať svoje úsilie na generovanie očakávaných výnosov.
- Správa nákladov pomáha pri preddefinovaní výdavkov na všetky projektové činnosti, ktoré sa potom vedú ako obchodné záznamy.
- Zabraňuje nadmerným výdavkom na ktorúkoľvek z obchodných zložiek, a tým udržuje rovnováhu rozpočtu.
- Pomáha vám určiť priority vašich projektových úloh prísnym obmedzením finančných tokov. Z tohto dôvodu sa budete viac zameriavať na činnosti, ktoré sú v projekte skutočne potrebné.
- Znižuje tiež ďalšie výdavky, pretože všetky výdavky musí schváliť manažér skôr, ako dôjde k ich skutočnému uskutočneniu.
Procesy riadenia nákladov na projekt
Správa nákladov na projekt je jednou z najdôležitejších znalostných oblastí. Zahŕňa tieto 4 procesy:
- Plánovanie riadenia nákladov
- Odhadované náklady
- Určite rozpočet
- Náklady na kontrolu
1. Plánovanie riadenia nákladov
Správa nákladov na plánovanie je počiatočný proces riadenia nákladov na projekt, kde budete definovať, ako budú náklady na projekt odhadované, rozpočtované, riadené, monitorované a kontrolované. Na stanovenie požiadaviek na zdroje nákladov, ktoré zahŕňajú čas, sa zvyčajne používajú techniky ako WBS (Work Breakdown Structures) alebo historické údaje podobných projektov., materiál, práca, vybavenie atď.Tento proces poskytuje hrubý prehľad počtu použitých zdrojov a ukazuje optimálnu cestu k riadeniu nákladov na projekt v celej EÚ . Proces riadenia nákladov plánu sa teda vykonáva v určitom konkrétnom vopred definovanom bode projektu.
Ďalej uvádzam rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
2. Odhad nákladov
Toto je druhý proces plánu riadenia nákladov projektu, ktorý pomáha pri odhadovaní nákladov na zdroje potrebné na dokončenie projektu. Pretože náklady sú dôležitou premennou, ktorá zaisťuje úspešnosť projektu, musíte byť pri vytváraní odhadovanej výšky celkových nákladov na projekt veľmi opatrní. Počas celého životného cyklu projektu sa tento proces vykonáva v pravidelných intervaloch. A používa rôzne metódy na odhad nákladov v závislosti od množstva dostupných informácií.
ako používať tostringovú metódu
Uviedol som zoznam vstupov, nástrojov a techník a výstupov zapojených do procesu odhadu nákladov:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
3. Určite rozpočet
Určiť rozpočet je tretím procesom v tejto oblasti znalostí, kde sú zhrnuté odhadované náklady na jednotlivé činnosti alebo úlohy, aby sa vytvoril základ nákladov. Základná línia rozpočtu zahŕňa všetky schválené prostriedky, ktoré sú nevyhnutné na realizáciu projektu. Tento rozpočet v zásade obsahuje rôzne rezervy na nepredvídané udalosti, zatiaľ čo rezervy pre správu sú držané ďaleko pri zemi. Základná cena je schválený časovo rozložený rozpočet, ktorý sa používa ako počiatočný bod na monitorovanie a výpočet výkonnosti a pokroku projektu. Tento proces sa vykonáva v konkrétnych bodoch projektu, ktoré sú všeobecne preddefinované.
Nasledujúca tabuľka obsahuje rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
4. Náklady na kontrolu
Náklady na kontrolu sú konečným procesom riadenia nákladov na projekt, ktorý sa primárne zameriava na meranie odchýlok skutočných nákladov od navrhovanej základnej čiary. Implementujú sa tu rôzne metódy a postupy na sledovanie výkonnosti projektu a výdavkov oproti jeho pokroku. Medzitým sú všetky tieto odchýlky zaznamenané a porovnané so základnou skutočnou cenou. Tu bude proces riadenia nákladov zodpovedný za vysvetlenie dôvodu odchýlky a ďalej pomáha projektovému manažérovi pri prijímaní nápravných opatrení na vynakladanie minimálnych nákladov. Možno teda dospieť k záveru, že prostredníctvom procesu kontroly nákladov, a môže kontrolovať celé výdavky projektu a uzatvárať ich v rámci dohodnutého rozpočtu.
Proces riadenia nákladov využíva rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy, ktoré som uviedol v nasledujúcej tabuľke:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o riadení nákladov na projekt. V rámci projektového riadenia je 10 znalostných oblastí a Cost Management bol len jednou z nich.Ak sa chcete dozvedieť viac o alebo ,môžete skontrolovať moje ' tiež.
Ak sa vám zdá tento článok „Správa nákladov na projekt“ relevantný, pozrite si autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.
Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov tohto článku o správe nákladov na projekt a my sa vám ozveme.