Šikovný je ten, kto je schopný pochopiť, čo všetko je pre úspešný projekt potrebné a čo nie. Ibaže dobré pochopenie rozsahu projektu nepomôže uspieť, ale je potrebné aj správne riadenie, ktoré tímu poskytne jednotný cieľ. Prostredníctvom tohto článku o správe rozsahu projektu vám poskytnem úplný prehľadako funguje správa rozsahu, jeho rôzne procesy a nástroje použité v každom z nich.
Ďalej uvádzam témy, ktorým sa budem venovať v tomto článku o riadení integrácie projektu:
Ak si želáte zvládnuť projektový manažment a stať sa a projektový manažér, môžete si pozrieť nášho inštruktora kde sú tieto témy rozpracované do hĺbky.
Začnime s našim článkom.
Správa rozsahu projektu
V projektovom manažmente možno rozsah označiť v dvoch ohľadoch Rozsah produktu a Rozsah projektu. Rozsah výrobkov sa vzťahuje na rôznefunkcie a vlastnosti, ktoré pomáhajú pri charakterizácii produktu alebo služby, na ktorú sa vzťahuje rozsah projektupráca, ktorú je potrebné vykonať pri dodaní produktu. Tu sa budeme sústrediť iba na rozsah projektu. Rozsah je zdokumentovaný v a vyhlásenie o rozsahu , ktorá je neoddeliteľnou súčasťou každého projektového plánu.
Podľa :
Riadenie rozsahu projektu sa primárne zameriava na definovanie a kontrolu toho, čo je a nie je súčasťou projektu.
Správa rozsahu projektu je jednou z hlavných vedomostných oblastí rámec, kde sa počíta práca potrebná na úspešné dodanie projektu a služieb. Ak nebudete mať v ceste zbytočnú prácu, budete sa môcť viac sústrediť na príslušné úlohy a zabrániť plytvaniu prácou, námahou, časom a nákladmi. Preto s efektívnym plánom riadenia rozsahu dôjde k drastickému zvýšeniu kvality a účinnosti vášho projektu. Riadenie rozsahu projektu bude závisieť od dvoch aspektov:
- Povaha cieľov projektu
- Definovateľnosť cieľov projektu
Ak ale budete vo vývoji projektu pokračovať bez náležitého plánu riadenia rozsahu, potom môžete mať na svoj projekt závažný dopad. V nasledujúcej časti tohto článku o riadení rozsahu projektu budem diskutovať o niekoľkých výhodách dobrého riadenia rozsahu.
java previesť dvojité na int
Výhody správy rozsahu
Ďalej uvádzam hlavné výhody integrácie správneho rozsahu do vášho projektového riadenia:
- Pomáha znižovať náklady a čas projektu stanovením priorít a znížením ad hoc práce
- Overuje požiadavky na dodatočnú prácu vykonaním ich kvantitatívnej analýzy
- Pomáha predchádzať nestálym požiadavkám na požiadavky
- Pri správnom riadení rozsahu je pravdepodobnosť prekročenia rozpočtu projektu veľmi malá
- Zaisťuje tiež, že vývoj projektu je na dobrej ceste a smeruje k dohodnutému cieľu
- Pomáha projektovým manažérom rovnomerne rozdeliť prácu medzi členov tímu a zvýšiť tímové nadšenie
Procesy riadenia rozsahu projektu
Celá vedomostná oblasť riadenia rozsahu projektu je ďalej rozdelená na menšie procesy, ktoré fungujú akoprístupové body pre internet mať lepšiu kontrolu nad projektom. Každý z týchto procesov tvorí neoddeliteľnú súčasť riadenia rozsahu projektu a prispieva k úspechu projektu.Ide o tieto procesy:
Správa rozsahu plánu
Plánovanie je úplne prvým procesom riadenia rozsahu projektu, kde dokumentujeme, ako budeme definovať, validovať a kontrolovať projekt a rozsah produktu. Toto slúži ako sprievodca pre projektových manažérov, ktorý im poskytuje smer ohľadom spôsobu riadenia rozsahu počas celého životného cyklu projektu. Vykonáva sa v niektorých konkrétnych alebo vopred určených bodoch počas vývoja projektu.V tomto procese sú zahrnuté rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy, ktoré sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Zhromaždiť požiadavky
Tento proces zhromažďovania požiadaviek sa týka požiadaviek a želaní zainteresovaných strán. Tu manažér projektu zabezpečí, aby boli splnené všetky očakávania všetkých zúčastnených strán, a potom vyberie dokument so všetkými podrobnými údajmi o nich. Potrebné údaje sa zhromažďujú prostredníctvom rôznych aktivít, ako sú rozhovory, prieskumy, cieľové skupiny atď. Pomáha predchádzať zbytočným komplikáciám počas vývoja projektu.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Definujte rozsah
Teraz, keď máte jasné pochopenie očakávaní od projektu, je ďalším krokom definovanie rozsahu. Tu poskytnete podrobný popis projektu a produktu. Pomôže vášmu tímu získať lepšiu predstavu o tom, čo je v rámci a čo je mimo rozsahu vášho projektu.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Vytvorte ŠPP
Keď budete mať kompletný zoznam úloh a vecí, teraz musíte vytvoriť štruktúru rozpisu práce. Vytvorenie ŠPP vám pomôže pri rozdelení konečných výsledkov projektu a práce na menšie celky. S menšími časťami alebo komponentmi sa manipuluje ľahšie a poskytujú štruktúrovaný rámec výstupov.
Vytvorenie procesu ŠPŠ zahŕňa niekoľkovstupy, nástroje, techniky a výstupy. Sú uvedené nižšie:| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Overte rozsah
Definovaním rozsahu a vytvorením ŠPP získate základný rámec výstupov, na ktorých musíte pracovať. Aby sa však výsledky prejavili, musíte tento rámec uviesť do funkcie. Zabezpečí to, aby nedošlo k zámene ohľadne konečného produktu, a keď nadíde čas, máte formálny proces podpisovania. Tento proces sa vykonáva v niekoľkých preddefinovaných bodoch počas životného cyklu projektu, aby sa zvýšila pravdepodobnosť prijatia konečného výstupu a služieb.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Rozsah kontroly
Kontrola rozsahu je konečný proces riadenia rozsahu projektu, v ktorom musíte monitorovať stav priebehu projektu spolu s riadením zmien v rozsahu. Tento proces sa vykonáva počas celého životného cyklu projektu a pomáha udržiavať základnú čiaru rozsahu. Ďalej pomáha pri hodnotení, či projekt prináša sľúbené výsledky.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o správe rozsahu projektu. Tento blog sa venoval iba jednému procesu zapojenému do riadenia projektu. Ak sa chcete dozvedieť viac o alebo môžete si pozrieť aj moje ďalšie články.
Správa rozsahu projektu Certifikačné školenie PMP Edureka
Ak ste našli toto „Správa rozsahu projektu ”Článok relevantný, pozrite sa na autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.
Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov Článok Správa rozsahu projektu a ozveme sa vám.