Výukový program pre pokročilé vzorce programu Excel



Tento blog poskytuje stručný návod na pokročilé vzorce programu Excel prostredníctvom nášho príkladu Teda (mobilný predajca) v reálnom svete, ktorý uplatňuje pokročilé koncepcie excelu.

Moje najskoršie skúsenosti s programom MS Excel siahajú do mojich vysokoškolských čias, keď som spolu s priateľmi získaval hráčov na ďalší deň zápasu s inou vysokou školou. Či už sledujeme zaznamenané rýchlosti behov, ďalšie prenosy a celkové behy, zúrivo sme naplnili tabuľku čo najväčším počtom relevantných údajov, len aby to malo zmysel. Dá sa to skôr nazvať ako moja prvá skúsenosť s analýzou dát, grafmi a koláčovými grafmi. Stále som vďačný programu Excel, pretože sme mohli náš prístup k hre naplánovať systematicky.

Microsoft Excel je jednou z najjednoduchších a najsilnejších softvérových aplikácií, ktoré sú k dispozícii. Umožňuje používateľom robiť kvantitatívnu analýzu, štatistickú analýzu s intuitívnym rozhraním na manipuláciu s dátami, a to tak, že jej použitie pokrýva rôzne domény a profesionálne požiadavky.





Namiesto toho, aby sme sa zameriavali na to, čo je program Excel a ako robiť jednoduché odčítanie, sa zameriame na niektoré z pokročilých vzorcov, ktoré sú často kladené na pohovory, pokiaľ ide o analýzu zručností kandidáta v programe Excel. Pokročilý program Excel sa úplne líši od základného programu Excel, používateľ sa viac zameriava na DSUM, DCOUNT, kontingenčnú tabuľku, kontingenčný graf, vzorce, funkcie a makrá.

Niektoré z ďalších dôležitých konceptov, ktoré je potrebné preskúmať pri práci na programe Advanced Excel, sú:



  • Ak výpisy
  • Súčet produktov
  • VLOOKUP
  • Spojiť
  • Sum Ifs

Zoberme si scenár, keď Ted, mobilný predajca, má dáta, ktoré minulý mesiac predali rôzne produkty.

Výukový program pre pokročilé vzorce programu Excel

vzťah isa a hasa v jave

Výkazy IF

Výrok „IF“ je základný koncept, ktorý pomáha zistiť, ako dané dáta reagujú v rôznych prípadoch odlišne. Zjednodušene povedané, predpokladajme, že Ted chce poznať najpredávanejší produkt minulého mesiaca, v ktorom je podľa neho dopyt po akomkoľvek telefóne, ktorý predal viac ako 250 kusov, a všetko pod ním.



Syntax vyhlásenia bude:

= IF (D2> 250, „Vysoký dopyt“, „Nízky dopyt“)

Týmto sa načítajú výsledky:

Výukový program pre pokročilé vzorce programu Excel

Z vyššie uvedenej tabuľky môžeme pochopiť, že Sony Xperia a HTC Desire sú vysoko výkonné produkty (oveľa lepšie ako Android: musím priznať, že pri vytváraní týchto údajov som bol trochu zaujatý voči produktom Android)

Súčet produktov

Vzorec súčtu produktu je dôležitý, pokiaľ ide o výpočty programu Excel. Funkciou tohto vzorca je, že vezme jedno alebo viac číselných čísel a získa súčet súčinov zodpovedajúcich čísel.

Predpokladajme, že Ted chce vedieť, aký vysoký príjem dosiahol minulý mesiac, keď predával rôzne inteligentné telefóny v rôznych cenových reláciách.

Syntax je nasledovná:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

C2 a C6 označujú cenu a D2 / D6 označujú počet predaných jednotiek, názvy stĺpcov sa podľa údajov menia.

Týmto sa získa celkový výsledok výnosov vo výške 5 444 800 USD.

Spojiť

Je to veľké slovo áno, ale nemusíte sa báť. Concatenate je vzorec na kombinovanie údajov v 2 alebo viacerých rôznych bunkách do jednej bunky. Predpokladajme, že máme zoznam predaných produktov a verdikt každého produktu, potom si Ted praje spojiť každý produkt s jeho verdiktom, takže tu použijeme Syntax:

prípad prepínania v príkladoch programov Java

= Zreťaziť (A1, „&“, B1)

Závisí to aj od bunky, ktorú chcete tiež zlúčiť.

Poskytne teda nasledujúci výsledok

Výukový program pre pokročilé vzorce programu Excel

VLOOKUP

Funkcia VLOOKUP sa používa na hľadanie v prvom stĺpci rozsahu buniek a na vrátenie hodnoty z ktorejkoľvek bunky v rovnakom riadku rozsahu.

môžete rozšíriť a implementovať v Jave

V takom prípade predpokladajme, že Ted má ID produktu každého produktu a musí zistiť, o aký produkt ide (za predpokladu, že má tisíce položiek)

Potrebuje zistiť názov produktu s ID produktu „56“.

Potom použije nasledujúcu syntax:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

Tu vzorec vyhľadá ID produktu „56“ v rozmedzí od A2 do B6 a načíta hodnotu zo stĺpca 2.

Excel je taký jednoduchý. Všetko je o porozumení konceptu, použití syntaxe a získaní správneho výsledku na analýzu.

Máte na nás otázku? Uveďte ich v sekcii komentárov a my sa vám ozveme.

Súvisiace príspevky: