Excel poskytuje niekoľko vynikajúcich funkcií a jednou z nich sú kontingenčné tabuľky. Kontingenčné tabuľky programu Excel široko používajú po celom svete ľudia patriaci do rôznych prostredí, ako sú informačné technológie, účtovníctvo, manažment atď. V tomto výučbe kontingenčných tabuliek programu Excel sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o kontingenčných tabuľkách, a tiež ako to isté si môžete vizualizovať pomocou kontingenčných grafov.
Predtým, ako sa posunieme ďalej, poďme sa rýchlo pozrieť na všetky témy, o ktorých sa tu diskutuje:
- Čo je to kontingenčná tabuľka v programe Excel?
- Vlastnosti kontingenčných tabuliek programu Excel
- Príprava údajov tabuľky
- Vytvorenie kontingenčnej tabuľky
- Filtrovať
- Meniace sa polia
- Podrobnosti kontingenčnej tabuľky
- Triedenie
- Nastavenia poľa hodnoty
- Zoskupenie
- Pridanie viacerých polí
- Formátovanie kontingenčnej tabuľky
- Vytvorenie kontingenčného grafu pre kontingenčné tabuľky
Čo je to kontingenčná tabuľka v programe Excel?
Kontingenčná tabuľka v programe Excel je štatistická tabuľka, ktorá kondenzuje údaje tých tabuliek, ktoré obsahujú rozsiahle informácie. Súhrn môže byť založený na ľubovoľnom poli, ako sú tržby, priemery, sumy atď., Ktoré kontingenčná tabuľka predstavuje jednoduchým a inteligentným spôsobom.
Vlastnosti kontingenčných tabuliek programu Excel:
Kontingenčné tabuľky programu Excel majú množstvo pozoruhodných funkcií, ako napríklad:
- Umožní vám zobraziť presné údaje, ktoré chcete analyzovať
- Dáta je možné sledovať z rôznych uhlov pohľadu
- Môžete sa zamerať na ktorúkoľvek časť údajov podľa svojich požiadaviek
- Veľmi uľahčuje porovnanie údajov
- Kontingenčné tabuľky dokážu zistiť rôzne vzory, vzťahy, trendy v údajoch atď
- Umožní vám vytvárať okamžité dáta
- Vytváranie presných správ
Teraz, keď viete, čo sú kontingenčné tabuľky programu Excel, poďme ďalej a pozrite sa, ako ich môžete skutočne vytvoriť.
Príprava údajov tabuľky:
Predtým, ako skutočne začnete vytvárať kontingenčnú tabuľku, budete si musieť zapisovať údaje, pre ktoré chcete vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel. Pri vytváraní tabuľky na tento účel nezabudnite na nasledujúce body:
- Údaje musia byť usporiadané do riadky a stĺpce
- The prvý rad by mal mať krátke a jedinečné smerovanie pre každý stĺpec
- Stĺpce by mal držať iba a jediný typ údajov
- The riadkov by mal obsahovať údaje pre a jeden záznam
- Žiadne prázdne riadky by mal byť prítomný
- Žiadny stĺpec by mala byť úplne prázdne
- Udržujte stôl oddelený od ostatných údajov v hárku tak, že medzi tabuľkou a inými údajmi bude aspoň jeden riadok a stĺpec
Napríklad si pozrite nasledujúcu tabuľku:
Ako vidíte, vytvoril som tabuľku, ktorá obsahuje informácie o predaji ovocia v rôznych mestách rôznymi jednotlivcami spolu s jeho množstvom. V tejto tabuľke nie sú žiadne prázdne riadky alebo stĺpce a prvý riadok má pre každý stĺpec jedinečné názvy, t. J. ID objednávky, dátum, meno atď. Stĺpce obsahujú rovnaký typ údajov, t. J. ID, dátumy, mená atď.
Vytváranie kontingenčných tabuliek:
Podľa uvedených pokynov vytvorte kontingenčné tabuľky programu Excel:
- Vyberte celú oblasť z hárka, pre ktorý chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku
- Kliknite na kartu Vložiť v priečinku Stuha
- Vyberte kontingenčnú tabuľku zo skupiny Tabuľky
- Po dokončení sa zobrazí nasledujúce dialógové okno
- Zadajte rozsah tabuľky a miesto, kde chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, t. J. Buď novú Pracovný list alebo Existujúci pracovný hárok
- Ak vyberiete možnosť Nový pracovný hárok, vytvorí sa nový list pre kontingenčnú tabuľku
- Ak vyberiete možnosť Existujúci pracovný hárok, budete musieť vybrať bunku, z ktorej má začať vaša kontingenčná tabuľka
Keď to urobíte, uvidíte, že bola vytvorená prázdna kontingenčná tabuľka a uvidíte tablu Polia kontingenčnej tabuľky otvorenú vpravo od okna programu Excel, pomocou ktorej môžete konfigurovať svoju kontingenčnú tabuľku tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie:
Táto tabla poskytuje 4 oblasti, tj filtre, stĺpce, riadky a hodnoty, kde
- Filtre umožňujú filtrovať údaje na základe určitých kritérií
- Stĺpce budú predstavovať polia, ktoré chcete umiestniť do stĺpcov
- Riadky budú predstavovať polia, ktoré chcete umiestniť do riadkov
- Pole Hodnoty je možné použiť iba pre údaje z tabuľky
Všetky polia v tabuľke budú predstavené ako zoznam na table Polia kontingenčnej tabuľky. Ak chcete pridať ľubovoľné pole do ktorejkoľvek oblasti, jednoducho ho tam pretiahnite a umiestnite, ako je to znázornené nižšie:
inštalácia php na Windows 10
Vybraté polia:
Kontingenčná tabuľka:
V tabuľke vyššie je uvedená dvojrozmerná kontingenčná tabuľka, v ktorej sú riadky názvy dodávateľov a položky sú stĺpce. Táto tabuľka preto ukazuje, čo každý predajca predal, a sumu, ktorú každý z nich získal. Posledný stĺpec zobrazuje celkovú sumu každého dodávateľa a posledný riadok celkovú sumu pre každú položku.
Ak chcete vytvoriť jednorozmernú kontingenčnú tabuľku, môžete to urobiť výberom iba štítkov riadkov alebo stĺpcov. Zoznámte sa s nasledujúcim príkladom, kde som vybral iba štítky riadkov, ktoré reprezentujú Mestá spolu so Súčtom čiastky:
Filtrovať:
Ak chcete odfiltrovať údaje pre konkrétne mesto, budete musieť otvoriť rozbaľovaciu ponuku miest z kontingenčnej tabuľky a vybrať mesto podľa vášho výberu. Ak napríklad z vyššie uvedenej tabuľky odfiltrujete štatistiku pre Chicago, zobrazí sa nasledujúca tabuľka:
Zmena polí:
Ak chcete zmeniť polia v kontingenčnej tabuľke, stačí iba presunúť a presunúť polia, ktoré chcete zobraziť v ktorejkoľvek zo štyroch oblastí. Ak chcete odstrániť ktorékoľvek z týchto polí, môžete pole jednoducho presunúť späť do zoznamu. Ak napríklad zmeníte menovky riadkov z mien dodávateľov na názvy položiek a menovky stĺpcov na množstvo jednotlivých položiek, zobrazí sa nasledujúca tabuľka:
Vo vyššie uvedenej tabuľke vidíte, že všetky položky sú mapované spolu s počtom každej z nich a v tabuľke je uvedená suma prijatá za každú z týchto položiek vo všetkých mestách. Vidíte, že banány sa najviac predávajú medzi všetkými druhmi ovocia a ich celkové množstvo je 2300.
Teraz, ak chcete zobraziť rovnaké štatistické údaje pre konkrétne mesto, jednoducho vyberte príslušné mesto z rozbaľovacieho zoznamu filtra. Napríklad ak odfiltrujete údaje pre New York, zobrazí sa vám nasledujúca tabuľka:
Podobne môžete vytvoriť rôzne kontingenčné tabuľky pre ľubovoľné pole podľa vášho výberu.
Podrobnosti kontingenčnej tabuľky:
Vo vyššie uvedenom príklade ste videli celkové množstvo získané predajom ovocia v New Yorku. Ak chcete vidieť podrobnosti každej štatistiky zobrazenej v kontingenčnej tabuľke, jednoducho dvakrát kliknite na požadovanú štatistiku a uvidíte, že bol vytvorený nový hárok, kde budete mať tabuľku s podrobnosťami o tom, ako je konečná získa sa výsledok. Napríklad ak dvakrát kliknete na sumu za jablká, zobrazí sa vám nasledujúca tabuľka:
Ako vidíte, Roger a Rafa majú v New Yorku starých 26 jabĺk, po 500 kusov. Preto je konečná suma prijatá za všetky jablká 1 000.
Triedenie:
Ak chcete tabuľku zoradiť vzostupne alebo zostupne, môžete to urobiť nasledovne:
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku a potom kliknite pravým tlačidlom myši na sumu
- V zozname vyberte možnosť Zoradiť a vyberte si z možností od najväčšej po najmenšiu a od najmenšej po najväčšiu
Ako vidíte na obrázku, kontingenčná tabuľka bola zoradená tak, aby zobrazovala množstvo prijaté každým dodávateľom od najmenšej sumy po najvyššiu.
Nastavenia hodnotového poľa:
Ako ste videli v predchádzajúcich príkladoch, program Excel zobrazuje celkový súčet súčtom sumy pre každú položku. Ak to chcete zmeniť, aby ste videli ďalšie číselné údaje, ako je priemer, počet položiek, produkt atď., Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z hodnôt Sum of Amount a vyberte Nastavenia poľa hodnoty možnosť. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
Môžete si vybrať ľubovoľnú možnosť z daného zoznamu. Napríklad ak vyberiete Počet, vaša kontingenčná tabuľka zobrazí počet zobrazení jednotlivých názvov dodávateľov v tabuľke a ich celkový počet na konci.
preťaženie metódy a prepísanie metódy v Jave
Teraz, ak chcete vidieť podrobnosti o tom, kde sa tieto mená vyskytujú, dvakrát kliknite na ktorýkoľvek z mien a v novovytvorenom hárku programu Excel uvidíte novú tabuľku, ktorá bola pre ňu vytvorená. Napríklad ak dvakrát kliknete na Rafu, zobrazia sa nasledujúce podrobnosti:
Zoskupenie:
Excel umožňuje zoskupovať podobné údaje pri vytváraní kontingenčných tabuliek. Ak chcete zoskupiť niektoré údaje, jednoducho vyberte dané údaje a potom na ne kliknite pravým tlačidlom myši a v zozname kliknite na Skupina možnosť.
Pozrite sa na obrázok nižšie, kde som zoskupil jablká a banány do skupiny 1 a pomaranče a ananásy do skupiny 2, a teda vypočítal sumu pre každú skupinu.
Ak nechcete vidieť jednotlivé objekty prítomné v každej skupine, môžete skupinu jednoducho zbaliť výberom možnosti Zbaliť z ponuky Rozbaliť / zbaliť, ktorá sa nachádza v ponuke pravým tlačidlom myši.
Pridanie viacerých polí:
Excel taktiež umožňuje pridať viac polí do každej oblasti v okne Polia kontingenčnej tabuľky. Musíte len pretiahnuť požadované pole v príslušnej oblasti.
Napríklad, ak chcete zistiť, aké množstvo položiek sa predáva v jednotlivých mestách, jednoducho pretiahnite pole Položka a množstvo do oblasti Riadok a pole Mesto do oblasti Stĺpec. Keď to urobíte, vygenerovaná kontingenčná tabuľka bude uvedená nižšie:
Podobne pridáte do poľa aj do oblasti hodnôt viac polí. V nasledujúcom príklade som do oblasti hodnôt pridal ďalšie pole množstva. Ak to chcete urobiť, jednoducho druhýkrát potiahnite a pusťte pole Suma do oblasti hodnôt. Uvidíte, že sa vytvorí ďalšie pole Suma čiastky a program Excel tiež zodpovedajúcim spôsobom vyplní stĺpce. V príklade nižšie som zmenil druhé hodnotové pole, aby som vypočítal, koľkokrát sa každá položka zobrazuje spolu s množstvom pre každé mesto.
Formátovanie kontingenčnej tabuľky:
Ak chcete naformátovať svoju kontingenčnú tabuľku, kliknite na ikonu Návrh na paneli s nástrojmi na páse s nástrojmi. Od tejto chvíle budete môcť konfigurovať tabuľku, ako chcete. Napríklad mi dovoľte zmeniť dizajn tabuľky a odstrániť celkové súčty prítomné v mojej tabuľke. Tiež vytvorím pruhované riadky pre svoju kontingenčnú tabuľku.
Existuje mnoho ďalších možností, ktoré môžete vyskúšať sami.
Vytvorenie kontingenčného grafu pre kontingenčné tabuľky:
Kontingenčné tabuľky možno použiť na ľahké vytvorenie tabuliek distribúcie frekvencií, ktoré je možné znázorniť pomocou kontingenčných grafov. Takže v prípade, že chcete vytvoriť kontingenčný graf pre pole Množstvo medzi dolným a horným rozsahom, postupujte podľa uvedených krokov:
- Presuňte pole Suma do oblasti Riadok a ešte raz do oblasti Hodnoty
- Zoskupte cenové rozpätie podľa vašich preferencií
Vyberte možnosť Kontingenčný graf na karte Domov a potom sa zobrazí okno, ktoré umožňuje výber medzi rôznymi typmi grafov. V príklade uvedenom nižšie som vybral typ pruhu:
Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o výučbe kontingenčných tabuliek programu Excel. Dúfam, že máte jasno vo všetkom, čo bolo s vami zdieľané. Určite cvičte čo najviac a obráťte sa na svoje skúsenosti.
Máte na nás otázku? Uveďte to v sekcii komentárov v tomto blogu „Výukový program kontingenčných tabuliek Excel“ a my sa vám ozveme čo najskôr.
Ak sa chcete dozvedieť viac o akýchkoľvek trendových technológiách a ich rôznych aplikáciách, môžete sa zaregistrovať naživo s nepretržitou podporou a doživotným prístupom.