Tovar, dodávky a služby sú palivom, ktoré udržuje proces vývoja projektu v pohybe. Ak nie sú kvalitné alebo v dostatočnom množstve, váš projekt nemusí byť úspešný. Teda pre a , stane sa nevyhnutnýmnadväzovať a udržiavať vzťahy s dodávateľmi za účelom hladkého priebehu projektu. To je miesto, kde prichádza koncept riadenia obstarávania projektu a pomáha projektovému manažérovi pri realizácii úspešného projektu. Prostredníctvom tohto článkuPoskytnem vám kompletný prehľad o tom, ako sa to robí, a aké sú rôzne procesy, ktoré sa na tom podieľajú.
Ďalej uvádzam témy, ktorým sa budem venovať v tomto článku o riadení obstarávania projektu:
- Čo je riadenie obstarávania projektu?
- Výhody riadenia obstarávania
- Procesy riadenia obstarávania projektu
Ak chcete zvládnuť všetky koncepty projektového riadenia, môžete si vyskúšať našu štruktúrovanú štruktúru program, kde sa budete riadiť inštruktorov.
Začnime týmto článkom.
Čo je riadenie obstarávania projektu?
Podľa ,
Riadenie obstarávania projektu zahŕňa procesy potrebné na nákup alebo získanie produktov, služieb alebo výsledkov potrebných mimo projektového tímu
Riadenie obstarávania projektov je jednou z desiatich znalostných oblastí, ktorá slúži ako podporný pilier pre . Jeho hlavným účelom je nadviazať a udržiavať zdravé vzťahy s predajcami poskytujúcimi tovary a služby počas celého životného cyklu projektu. Vzťahy s predajcami sa spravidla ustanovujú a legalizujú prostredníctvom zmlúv. Zaisťuje, aby sa požadovaný tovar a služby prijímali v správnom čase, a spĺňajú normy kvality projektu stanovené nákupnou organizáciou. To veľmi pomáha pri hladkom priebehu procesu vývoja projektu a zaisťuje sa, že projekt spĺňa svoje ciele. Riadenie projektového obstarávania je tiež neoddeliteľnou súčasťou riadenia dodávateľského reťazca.
Teraz si možno myslíte, ako presne to funguje! Správa obstarávania projektu sa riadi logickým poradím, kde najskôr musíte zistiť, čo potrebujete uzavrieť, a ako budete postupovať. Po dokončení bude ďalším krokom postúpenie vašej zmluvnej požiadavky predajcom. Akonáhle je vaša zmluva distribuovaná, predajcovia začnú dražiť. Teraz musíte vybrať tú najlepšiu a dokončiť s nimi zmluvu. Keď sa začína vývoj projektu, musíte ho neustále sledovať, aby ste sa ubezpečili, že zmluva je riadne dodržiavaná. Po dokončení projektu budete musieť zavrieť uzavrieť zmluvu a vybaviť potrebné papiere.
Takže toto bolo všetko o tom, ako treba robiť správu obstarávania. Aké sú však aspekty, ktoré musí obsahovať, aby poskytlo správne smerovanie pri vývoji projektu?
Ďalej som zostavil šablónu, ktorú dokumentuje plán obstarávania projektu:
- Kompletný zoznam predmetov plnenia bude obstaraný v navrhovaných zmluvách.
- Mali by existovať stratégie riadenia zdrojov, ktoré sú dostatočne účinné na rokovania a správu zmlúv.
- Zvolený spôsob obstarávania musí byť jasne uvedený.
- Pri výbere dodávateľov a dodávateľov je potrebné spomenúť kľúčové etapy.
- Kľúčové fázy procesu výberu dodávateľov a dodávateľov.
- Mal by sa uviesť vhodný model financovania obstarávania.
- Musí tam byť vzorka zmluvy o obstarávaní.
- Malo by sa tiež poskytnúť referenčné zabezpečenie a zabezpečenie kvality a riadenia rizík.
Dúfam, že teraz máte spravodlivé znalosti o tom, čo presne je riadenie obstarávania projektu. Poďme sa teraz týmto článkom posunúť ďalej a pozrime sa, ako presne to prospieva projektu.
Výhody riadenia obstarávania
Znalostná oblasť riadenia obstarávania môže byť pre projekt prínosom v mnohých ohľadoch. Uviedol som niekoľko z nich:
- Pomáha pri identifikácii tovaru a služieb potrebných na obstaranie pre úspešné dokončenie projektu.
- Poskytuje dodávateľom kompletný zoznam objednávok a súvisiace vydanie.
- Poskytuje dohodnuté časové rámce a spôsoby týkajúce sa doručenia.
- Pomáha pri kontrole a obstarávaní tovarov a služieb od dodávateľov.
- Potvrdzuje míľniky dodávateľskej zmluvy a schvaľuje ich platbu.
- Funguje ako referencia, ktorá pomáha pri kontrole plnenia dodávateľa oproti zmluve.
- Pomáha pri identifikácii a riešení problémov s výkonnosťou dodávateľa.
- Funguje ako komunikačný kanál, ktorý aktualizuje stav projektu na vyšší manažment.
Procesy riadenia obstarávania projektu
Znalostná oblasť riadenia obstarávania projektu sa skladá z celkovo troch procesov, o ktorých som sa podrobnejšie zmienil nižšie.
1. Naplánujte správu obstarávania
Plánovanie obstarávania je počiatočný proces riadenia obstarávania projektu . V tomto procese musíte zdokumentovať rôzne rozhodnutia o obstarávaní, špecifikovať prístup k obstarávaniu a identifikovať potenciálnych a kvalitných predajcov. Tento proces sa vykonáva raz za čas v preddefinovaných bodoch životného cyklu projektu a pomáha pri rozhodovaní, či je potrebné obstarávať tovar a služby zvonku alebo nie. V prípade potreby tiež pomáha pri identifikácii, ktoré zdroje a kedy je potrebné získať. Požadovaný tovar a služby je možné obstarať interne (z iných častí vašej projektovej organizácie) alebo externe (externé zdroje).
Tento proces pozostáva z rôznych vstupov, nástrojov a techník a výstupov, ktoré som uviedol nižšie v nasledujúcej tabuľke:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
2. Vykonávať verejné obstarávania
Druhým procesom riadenia obstarávania projektu je Vykonávať obstarávania . V tomto procese sa zhromažďujú odpovede od rôznych predajcov, vyberie sa medzi nimi efektívny predajca a nakoniec sa vyberie zmluva. Tento proces sa vykonáva v celom projekte po určitých časových intervaloch a pomáha pri identifikácii kvalifikovaného dodávateľa a následnom vypracovaní právnych dohôd o procese dodania.
Zúčastnené vstupy, nástroje, techniky a výstupy tohto procesu som uviedol v nasledujúcej tabuľke:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
3. Kontrolné obstarávania
Tretí a posledný proces v tejto oblasti znalostí je Kontrolné obstarávanie . V tomto procese sa riadia obstarávané vzťahy, dôsledne sa monitoruje ich plnenie, sú vykonané príslušné úpravy a zmeny a nakoniec sú zmluvy uzavreté. Tento proces je možné vykonať v ktoromkoľvek okamihu podľa potreby. Pomáha zabezpečiť, aby výkonnosť oboch zúčastnených strán (kupujúcich aj predávajúcich) zodpovedala požiadavkám projektu, ako je uvedené v právnych dohodách.
Proces kontrolného obstarávania zahŕňa rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy, ktoré som uviedol v nasledujúcej tabuľke:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o správe obstarávania projektu. V rámci projektového riadenia je 10 znalostných oblastí a Procurement Management bol len jednou z nich. Ak sa chcete dozvedieť viac o alebo , môžete skontrolovať moje ' tiež.
ako vytvoriť záznamový súbor v jave
Ak sa vám tento článok „Správa obstarávania projektu“ zdá byť relevantný, pozrite si autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.
Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov v tomto článku o riadení obstarávania projektu. Budeme vás kontaktovať.