Vizualizácia údajov pomocou programu MS Excel: Všetko, čo potrebujete vedieť



Tento blog Edureka vám poskytuje prehľad o vizualizácii údajov bez potreby licenčného nástroja, teda vizualizácie údajov pomocou programu MS Excel.

V dnešnom svete sú dáta novou menou. Údaje sú všade, a preto je vizualizácia údajov prvým krokom k pochopeniu údajov.Ak ste niekedy chceli robiť rýchlu vizualizáciu údajov bez potreby samostatného (na základe licencií) nástroja, potom je tento blog práve pre vás. V tejto sérii blogov si povieme, ako na to Vizualizácia dát pomocou MS Excel . To neprináša iba úplne nový spôsob vizualizácie údajov, ale aj tvorí ich rozhodujúcu súčasť .

V tomto článku získate prehľad o jednoduchosti použitia programu MS Excel na vizualizáciu údajov. Budeme diskutovať o týchto témach:





Prvá otázka, ktorá mi príde na myseľ, je:

Prečo vizualizácia dát pomocou MS Excel?

Existuje mnoho dôvodov, prečo je použitie Excelu ideálnou voľbou pre Vizualizácia údajov okrem iného vrátane nasledujúcich



  • Nie je potrebné platiť samostatné licenčné náklady za ďalšie nástroje (pretože sa dá predpokladať, že väčšina z nás má vo svojich počítačoch nainštalovaný program MS Excel)

  • Ľahko sa používa, pretože nie je potrebné sa učiť samostatný nástroj

  • Jednoduché zdieľanie vizualizácie (napríklad palubnej dosky) s ostatnými, pretože prijímače tiež nepotrebujú samostatný vizualizačný nástroj.



Obrázok - Vizualizácia údajov pomocou programu Excel - edureka

Počiatočná vizualizácia údajov pomocou programu Excel: Import údajov v programe Excel

Mnoho dátových súborov je priamo vo formáte .xlsx, takže s nimi môžeme priamo pracovať. Pre iné formáty, ako napríklad CSV atď., Však Excel poskytuje jednoduchý import.

ako implementovať hashmap v jave
  • Otvorte novú inštanciu programu MS Excel a na hornom páse kariet kliknite na ikonu Údaje . Po kliknutí na ňu sa dostanete na nasledujúcu obrazovku.

  • Excel poskytuje jednoduchý spôsob importu údajov z rôznych formátov, ako sú CSV, XML, JSON atď.

  • Kliknite na príslušný zdroj údajov. Vyberte správne možnosti importu (napríklad oddeľovač ex v súbore CSV) a údaje sa importujú do programu Excel.Napríklad: po importe súboru CSV do programu Excel budú údaje vyzerať takto:

  • Ďalším dôležitým krokom po načítaní údajov je ich prevedenie do tabuľky.

  • Ak chcete údaje previesť do tabuľky, prejdite na Domov ikona a potom kliknite na ikonu Formátovať ako tabuľku možnosť. Vyberte požadovaný formát a potom vyberte celé údaje ako rozsah.Údaje po konverzii do formátu tabuľky vyzerajú takto.

  • Po prevedení do formátu tabuľky vyzerajú údaje oveľa čitateľnejšie. Excel to navyše rozpoznáva ako Tabuľka čo znamená, že na dáta je možné priamo aplikovať množstvo funkcií, ako napríklad filter, triedenie atď.

Počiatočná vizualizácia údajov pomocou programu Excel: Vizuálne filtre pomocou aplikácie Slicer

Jednou z bežných operácií, ktoré je potrebné vykonať s údajmi, je použitie dátových filtrov. Aj keď je možné filtre použiť kliknutím na každý názov atribútu, existuje lepší a vizuálnejší spôsob, ako to urobiť, t.the Krájač.

  • Klikni na Vložte ikona a potom kliknite na ikonu Krájač ikona.

  • Po kliknutíkrájač, dialógové okno s názvom Vložte krájač sa zobrazí so všetkými atribútmi a začiarkavacím políčkom proti nim.

  • Kliknite na požadovaný názov atribútu a stlačte Ok .Upozorňujeme, že je možné zvoliť aj viac atribútov. V tomto príklade, vyberte Umiestnenie a potom stlačte Ok .

  • Po stlačení tlačidla Ok sa otvorí nové dialógové okno s názvom, keď sa zobrazí poloha. Všetky rôzne umiestnenia, ktoré sa nachádzajú v množine údajov, sú teraz viditeľné v dialógovom okne. Stačí kliknúť na ktorúkoľvek z hodnôt a filtrovať údaje podľa tejto hodnoty.

    na čo sa používa mongodb

  • Tovyberte viac hodnôt, kliknite na ikonu vpravo hore (s tromi riadkami a začiarkavacím políčkom).

Počiatočná vizualizácia údajov pomocou programu Excel: Oživte svoje údaje pomocou podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie pomáha pri vizuálnom skúmaní a analýze údajov, zisťovaní problémov a identifikácii trendov a vzorcov. Pomocou podmieneného formátovania je veľmi ľahké zvýrazniť zaujímavé bunky alebo rozsahy buniek a vizualizovať údaje pomocou údajových pruhov, farebných mierok a súborov ikon.

1. Dátové pruhy

Údajový riadok pomáha analyzovať hodnotu bunky v porovnaní s inými bunkami. Dĺžka údajovej lišty je priamo úmerná hodnote v bunke. Dlhší pruh predstavuje vyššiu hodnotu a kratší pruh predstavuje nižšiu hodnotu. Údajové pruhy sú užitočné pri zisťovaní vyšších a nižších hodnôt, najmä pri veľkých objemoch údajov.

  • Vyberte všetky hodnoty pre akýkoľvek stĺpec, ktoréhohodnoty, ktoré môžete preskúmať pomocoudátová lišta. Po výbere hodnôt kliknite na Podmienené formátovanie Ikona podthe Domov Ponuka. Po zobrazení rozbaľovacej ponuky kliknite na Dátové pruhy možnosť a vybertepožadovanú farbu.

  • Po výberepožadovanú farbu, údaje v Celkové príjmy stĺpec bude vyzeraťako nasledujúca snímka. Upozorňujeme, že teraz iba tak, že oči prezeráte, je to takveľmi ľahkérozoznajte vzory v atribúte Total Revenue.

2. Farebné škály

Farebné škály sú vizuálni sprievodcovia, ktorí pomáhajú porozumieť distribúcii a variáciám údajov. Trojfarebná škála pomáha pri porovnávaní rôznych buniek pomocou gradácie troch farieb. Odtieň farby predstavuje vyššiu, strednú alebo nižšiu hodnotu. Podobne v dvojfarebnej škále predstavuje odtieň farby vyššie alebo nižšie hodnoty.

  • Vyberte všetky hodnoty pre akýkoľvek stĺpec, ktorého hodnoty ste vymôže preskúmať pomocoufarebné škály. Po výbere hodnôt kliknite na Podmienené formátovanie Ikona pod Domov Ponuka. Po zobrazení rozbaľovacej ponuky kliknite na Farebné škály možnosť avyberte požadovaný farebný štýl.

  • Po výberepožadovaný farebný štýl, údaje v Teplota stĺpecako nasledujúca snímka. Upozorňujeme, že Excel zobrazuje chladnejšie teploty zelenou farbou, horúcejšie teploty červenou farbou a stredné teploty v žltej farbe.

3. Sady ikon

Sady ikon môžete použiť na klasifikáciu údajov do rôznych kategórií oddelených znakom ahraničná hodnota. Každá ikona predstavuje rozsah hodnôt.

  • Vyberte všetky hodnoty pre akýkoľvek stĺpec, ktorého hodnoty ste vymôže skúmaťako sady ikon. Po výbere hodnôt kliknite na Podmienené formátovanie Ikona podthe Domov Ponuka. Po zobrazení rozbaľovacej ponuky kliknite na Ja so súpravami možnosť avyberte požadovaný štýl.

  • Po výberepožadovaný štýl ikonypodľa vášho výberu údaje v Letáky stĺpcebude vyzerať ako snímka uvedená nižšie. Upozorňujeme, že hviezda je naplnená podľa počtu distribuovaných brožúr.

choď do c ++

4. Pravidlá hore / dole

Pravidlá hore / dole v zásade používate na rýchle vyhľadanie a zvýraznenie najvyšších hodnôt, dolných hodnôt, priemerných hodnôt atď.

  • Vyberte všetky hodnoty pre akýkoľvek stĺpec, kde sú horné alebo spodné hodnotymusia byť zvýraznené. Po výbere hodnôt kliknite na Podmienené formátovanie Ikonapod Domov Ponuka. Po zobrazení rozbaľovacej ponuky kliknite na Pravidlá hore / dole možnosť a potom je vidieť viac možností.

  • Po výbere možnosti Top 10% vyberte požadovaný farebný štýl. Údaje v stĺpci Celkový predajbude vyzerať ako nasledujúca snímka. Vilustrácia dole, je zvýraznených horných 10% hodnôt (2 hodnoty z 22 hodnôt).

  • V rovnakom atribúte môžeme použiť viac pravidiel.Napríklad,obrázok dole zobrazuje horných 10% hodnôt červenou farbou a dolných 10% hodnôt žltou farbou.

Ako je znázornené v tomto blogu, MS Excel je výkonný nástroj, ktorý poskytuje mnoho užitočných možností vizualizácie údajov, ako sú Slicer, Dátové pruhy, Farebné škály, Sady ikon, Pravidlá hore / dole atď. Pomocou týchto možností je možné rýchlo analyzovať dátové vzory a vizuálne ich preskúmať.

Preto nabudúce, keď dostanete nejaké údaje, skúste použiť tieto možnosti, aby ste mali zo svojich dát väčší zmysel. V nasledujúcom blogu budú predstavené pokročilé techniky vizualizácie údajov pomocou programu MS Excel, ktoré pomôžu pri podrobnej analýze údajov.

Microsoft Excel je jedna z najjednoduchších a najsilnejších softvérových aplikácií, aké sú k dispozícii. The v spoločnosti Edureka vám pomôže naučiť sa kvantitatívnu analýzu a štatistickú analýzu pomocou intuitívneho rozhrania programu MS Excel na manipuláciu s údajmi. Používanie programu MS Excel zahŕňa rôzne domény a profesionálne požiadavky. Nie je lepší čas ako teraz začať svoju cestu!