Efektívne projektový manažment je nevyhnutnosťou, keď hovoríme o úspešných projektoch. Správa projektu malého rozsahu je jednoduchá, ale keď sa veľkosť tímu začne zväčšovať, veci sa stanú skutočne náročnými. Súčasné riadenie všetkých úloh a ľudí zapojených do projektu sa môže ukázať ako ťažkopádne riešenie. Toto je kdeprídu na rad nástroje projektového riadenia. V tomto článku prediskutujem všetko, čo potrebujete vedieť predtým, ako si vyberiete svoje Nástroje na správu projektu.
Ďalej uvádzam témy, ktorým sa budem v tomto článku venovať:
krížové testovanie pomocou selénu
- Prehľad riadenia projektu
- Nástroje riadenia projektu
- Potreba nástrojov na riadenie projektu
- Najlepšie nástroje na správu projektov na trhu
Prehľad riadenia projektu
„Projektový manažment je disciplína iniciovania, plánovania, vykonávania, kontroly a ukončenia práce tímu na dosiahnutie konkrétnych cieľov a splnenie konkrétnych kritérií úspechu.“
- Wikipedia
Jednoduchšie povedané je proces zabezpečovania a riadenia všetkých aktivít súvisiacich s projektom. Pomáha pri riadeníprojekt od samého začiatku do definovaného konca s ideálnym cieľom dosiahnuť výsledok včas a v rámci rozpočtu. Správny rámec riadenia projektustelesňuje životný cyklus projektu a päť hlavných skupín procesov riadenia projektu. Tieto procesné skupiny zahŕňajú 10 znalostných oblastí a 49 procesov, ktoré často fungujú v rovnakom čase na projekte alebo s homogénnymi vstupmi a výstupmi. Ide o tieto skupiny:
- Iniciuje: V tejto skupine procesov sa definuje počiatočný rozsah projektu, ako aj zdroje.
- Plánovanie: V tejto skupine procesovpre projekt je naplánovaná primeraná úroveň podrobnosti.
- Vykonávanie: Tento processkupinaPozostáva z procesov, ktoré sa používajú na dokončenie práce definovanej v pláne riadenia projektu.
- Monitorovanie a kontrola: Táto skupina procesov zahŕňa sledovanie, preskúmanie a reguláciu výkonnosti projektu.
- Uzávierka: Táto skupina procesov je dôležitou súčasťou projektového riadenia, ktoré sa vykonáva na dokončenie všetkých projektových aktivít potrebných na dokončenie projektu.
Teraz ste už určite pochopili, že riadenie projektu je dlhodobý proces. Celý tento proces spočíva výlučne na pleciach projektového manažéra. Správa a organizácia projektu nie sú vôbec ľahkou úlohou. Ak projektový manažér nie je dostatočne zručný, existuje veľká šanca, že váš projekt nemusí priniesť očakávaný výsledok. V súčasnosti sa projektoví manažéri, aby preukázali svoje znalosti a odborné znalosti v tejto oblasti, často rozhodujú pre certifikácie ako PMP. Napísal som podrobný článok o na ktoré sa môžete obrátiť pre viac informácií.
Koncept projektového riadenia siaha do začiatku 19. storočia, ale v polovici 20. storočia bol uznaný ako samostatná profesia. Projektoví manažéri začínali pomocou tradičných nástrojov, ako sú pero a papier, na sledovanie činností, kde sa všetko muselo robiť ručne.Ale s pokrokom v technológii teraz projektoví manažéri používajú rôzne nástroje na riadenie projektu, aby urýchlili a uľahčili celý pracovný proces.
V ďalšej časti tohto článku vám poskytnem kompletný prehľad o tom, čo sú nástroje riadenia projektu a ako ich používať.
Nástroje riadenia projektu
Nástroje riadenia projektu sú v zásade:nástroje, ktoré pomáhajú jednotlivcovi alebo tímu efektívne organizovať prácu a riadiť projekty. Môže to byť otvorený alebo platený softvér, ktorý je možné kúpiť online.
Pretože projektový manažment je zložitá úloha, ktorá sa skladá z mnohých náročných činností, nástroje projektového riadenia často slúžia ako pomôcka pre projektových manažérov. Na trhu existuje veľa druhov nástrojov na správu projektov. Môžu byť softvérovo automatizované alebo manuálne ovládané. Ako čjediný nástroj uspokojuje všetky potreby riadenia projektu, keďže ste projektovým manažérom, musíte si zvoliť nástroj riadenia projektu, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu štýlu projektu a riadenia. Tieto nástroje nielenže odvedú pracovné zaťaženie z hlavy projektového manažéra, ale tiež pomôžu pri štandardizácii práce a rutiny celého tímu.
Nástroje riadenia projektu sú zvyčajne definované rôznymi ponúkanými funkciami. Zahŕňajú okrem iného:
1. Plánovanie a plánovanie
Plánovanie a plánovanie sú dôležité vlastnosti každého nástroja na správu projektu. Pre správne riadenie a synchronizáciu tímu je veľmi dôležité, aby úlohy a zodpovednosti každého člena tímu boli viditeľné a zreteľné. Dobrý nástroj na riadenie projektu vám pomôže pri ľahkom plánovaní a zadávaní úloh členom vášho tímu spolu s termínmi splatnosti. Pomôže tiež pri stanovení priorít a rozhodovaní o termínoch. Okrem toho vás upozorní vždy, keď sa váš projekt blíži k plánovanému dátumu dokončenia, ale vaša aktivita je stále neúplná.
2. Komunikácia a spolupráca
Komunikácia a spoluprácaso svojím tímom v jednom nástroji bez toho, aby ste museli prepínať rôzne obrazovky a softvérsú dôležitou súčasťou každého úspešného projektu. Všetky nástroje na riadenie projektu sú zvyčajne vybavené dashboardom, na ktorom môže vedúci projektu sledovať tím aj priebeh projektu. Členovia tímu majú tiež prístup k svojim prácam prostredníctvom informačného panela. Niekoľko ďalších funkcií, ktoré sú nevyhnutnosťou pre spoluprácu v akomkoľvek nástroji na správu projektu, zahŕňajú zdieľanie stavu, komentovanie, sledovanie, históriu verzií atď.
3. Dokumentácia
Vedenie manuálnej dokumentácie môže byť namáhavá úloha. Aj pri vynaložení maximálneho úsilia stále existuje možnosť výskytu chýb, čo pre váš projekt určite nie je dobrou správou. Nástroje projektového riadenia teda často zahŕňajú funkčnosť dokumentácie, kde aVšetky informácie o projekte sú prístupné na jednom mieste. Tieto informácie môžu obsahovaťplánované / splnené úlohy, údaje o zdrojoch, fakturačné údaje atď.
4. Správa zdrojov
Optimalizácia zdrojov projektu môže skutočne znížiť čas na dokončenie a náklady na projekt. Účinná funkcia riadenia zdrojov v rámci vášho nástroja na správu projektu môže byť teda skutočne užitočná a pohodlná. Vďaka tomu získate kompletný prehľad o celkových nákladoch na projekt, ktorý je ďalej rozdelený na náklady rôznych zdrojov. Týmito zdrojmi môžu byť materiál, ľudské sily, výdavky atď. Takže pomocou nástroja na riadenie projektu budete schopní tieto zdroje optimalizovať a efektívne riadiť všetky projektové procesy.
5. Odhad rizika
Riziká sú niečo, čo nikdy nemôžete predvídať. Z dôvodu neočakávaných udalostí (prírodná katastrofa, recesia atď.) Môžu byť ovplyvnené úlohy projektu, napríklad trvanie, priebeh, termíny, rozpočet, účastníci atď. Projektový manažér musí byť schopný vypočítať tieto druhy rizík, ale ak používate nástroj na riadenie projektu, musí túto úlohu vykonať za vás. Najmä pri dlhodobých projektoch môže mať na ňu vplyv veľa faktorov. Pomocou týchto nástrojov môžete zostať pripravení na každé riziko, ktoré vám príde do cesty, a zvládnuť tieto situácie presnejšie.
6. Podávanie správ
Pre úspešný projekt musíte mať úplný prehľad onedostatky a problémy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť a riešenie. Keď sa rozhodnete pre svoj nástroj na správu projektu, musíte sa ubezpečiť, že má dve najdôležitejšie funkcie, ktoré sú prehľadné správy a dashboardy kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI). Pomocou vhodných nástrojov na vytváranie správ môžete tiež vytvárať prispôsobiteľné správy a zhromažďovať všetky predtým vložené údaje o projekte.
7. Východisková hodnota a odhad
Pre projektzákladná línia musí byť jasne definovaná na samom začiatku projektového plánu, pomocou ktorého môžete merať a porovnávať pokrok vášho projektu. Teraz musí mať nástroj na riadenie projektu túto funkciu, aby mohol manažér porovnávať stav vecí v reálnom čase s odhadom a analyzovať odchýlky. Na trhu existuje veľa nástrojov, ktoré ponúkajú automatické základné možnosti, takže pri výbere nástroja vyberajte s rozumom.
Potreba nástrojov na riadenie projektu
1. Štandardizovaný prístup
Nástroje projektového riadenia štandardizovaným spôsobom riadia celý proces vývoja projektu. Pomocou nástroja, aprojektový manažér môže celý proces zorganizovať pomocou šablón a iných dozorov. Pomáha im zabezpečiť, aby projekty napredovali tak, ako plánovali, bez toho, aby ich niekto vykoľajil.
2. Monitorovanie
Sledovanie postupu projektu je veľmi dôležité, najmä ak je to dlhodobé. Softvér na správu projektov sa špecializuje na túto funkcionalitu a väčšina z nich poskytuje systém sledovania úloh a aktivít v reálnom čase. Tieto nástroje pomáhajú pri sledovaní a monitorovaní rôznychfázy projektu. Môžu tiež predpovedať, či bude projekt schopný dodržať časovú os pri súčasnom tempe. Preto je veľmi užitočné vzhľadom na včasné dokončenie a zníženie nákladov na projekt.
3. Efektívne riadenie
Nástroje projektového riadenia poskytujú kompletný prehľad o projekte, čo pomáha projektovému manažérovi zosúladiť úlohy a určiť ich priority.Vďaka nim môže byť projektový manažér organizovanejší a systematickejší z hľadiska plánovania, plánovania, sledovania pokroku, dokumentácie, riadenia rozpočtu, alokácie zdrojov, riadenia rizík atď. S nástrojmi projektového riadenia môžete ľahko zostať vo svojom rozsahu a sledovať pokrok.
4. Efektívne plánovanie rozpočtu
Rozpočet je jednou z hlavných odvodzujúcich síl každého projektu. Realizácia úspešného a včasného projektu v rámci odhadovaného rozpočtu si vyžaduje veľa plánovania a kontroly. Nástroj projektového riadenia musí pomôcť projektovému manažérovi dostať sa z tejto situácie a naplánovať správny rozpočet.
5. Optimalizované rozhodovanie
Vďaka všetkému dostupnému na jednom mieste vedú nástroje projektového riadenia často k lepšiemu rozhodovaniu. Pretože máte všetky parametre v reálnom čase súvisiace s úlohou a činnosťami projektu,proces rozhodovania sa stáva zdokonaleným a presným.
6. Lepšia komunikácia
Nástroje riadenia projektu vytvárajú ľahký komunikačný lievik nielen s internými členmi projektu, ale aj s externými členmi, ako sú klienti a zainteresované strany. Pomocou týchto nástrojov je informačný tok jasný a presný, pokiaľ ide o akúkoľvek úlohu alebo činnosť súvisiacu s projektom.
7. Zdieľanie dokumentov
Zdieľanie dokumentov je životne dôležitou činnosťou každého projektu a vďaka nástrojom projektového riadenia je táto úloha ľahká. Toumožňuje zúčastneným stranám projektu nájsť komplexnejšie dokumenty, wireframy, špecifikácie atď., aby sa zabezpečila transparentnosť a komunikácia.
8. Zvýšená spokojnosť zákazníkov
So všetkým, čo sa deje v rámci poskytovaného rozsahu a rozpočtu spolu s prvotriednou kvalitou, budú zákazníci určite spokojní.Účinné nástroje na riadenie projektu ponúkajú funkcie, ktoré umožňujú tento vzťah so zákazníkom / dodávateľom pokračovať aj po dokončení a dodaní projektu.
Najlepšie nástroje na správu projektov na trhu
Ďalej uvádzam 10 najlepších nástrojov na správu projektov, ktoré sú na trhu k dispozícii:
čo sú funkcie v sql
1. Wrike
Wrike je výkonný softvér na správu online projektov, ktorý poskytuje plnú viditeľnosť a kontrolu nad projektovými úlohami. Jedná sa o ocenený softvér pre online riadenie projektov a pomáha zvyšovať rýchlosť a efektívnosť práce v skupinách umiestnených aj v distribuovaných skupinách.
2. Ásana
Asana je webová a mobilná aplikácia na správu projektov určená na pomoc tímom sledovať ich prácu. Začiatok je jednoduchý, ale dostatočne výkonný na to, aby riadil celé vaše podnikanie. Poskytuje veľa funkcií, ktoré môžu vašej organizácii pomôcť a sledovať prácu spôsobom, ktorý vyhovuje pracovným tokom každého tímu, pretože poskytuje spoluhráčom transparentnosť a jasnosť.
3. Trello
Trello je webová aplikácia na riadenie projektov vyvinutá spoločnosťouHmla PotokSoftvér ajev súčasnosti vo vlastníctve Atlassian. Od startupov až po spoločnosti z rebríčka Fortune 500 poskytuje Trello vizuálnu cestuaby tímy spolupracovali na akomkoľvek projekte. Je neuveriteľne flexibilný a ľahko použiteľný. Sleduje každý a každý detail, či už je to veľký obraz alebo minútový detail, pomocou správy v štýle kanban.
4. JIRA
JIRA je nástroj na správu projektov, ktorý sa populárnejšie používa na sledovanie chýb a sledovanie problémov.Pomocou JIRA simôže ľahko plánovať, sledovať a spravovať vaše agilné projekty vývoja softvéru prispôsobením vášho pracovného toku a tímovej spolupráce. Poskytuje špeciálne funkcie pre agilný vývoj softvéru, ktorý pomáha tímom sústrediť sa na poskytovanie iteratívnych a prírastkových hodnôt čo najrýchlejšie s prispôsobiteľnými skrumážnymi doskami.
5. Basecamp
Základný tábor je komunikačný nástroj v reálnom čase, ktorý pomáha tímom zostať na tej istej stránke a jemenej pre tradičné úlohy riadenia projektu. Je to spoľahlivá služba, ktorá ponúka jednoduché nastavenie a krátky čas na učenie. Spolu s úlohami je jednoduchšie sledovať kalendár, termíny a funkcie zdieľania súborov.
6. Zoho
Zoho je bezplatný softvér na správu online projektov, ktorý vám umožní zvýšiť produktivitu vašich obchodných projektov a dokončiť ich v danom časovom rámci. Pomocou Zoho môžete získať podrobný prehľad ografy a správy pri bezproblémovej spolupráci so svojím tímom, klientmi, dodávateľmi alebo konzultantmi.
7. Pódium
Pódium je cloudová služba pre spoluprácu založená na spoločnosti Citrix.Toje nástroj sociálnej spolupráce, kde je možné vytvárať aplikácie a nastavovať pracovné priestory na podporu preferovaných pracovných tokov a zefektívnenie. Je to dokonalý nástroj na zlepšenie spolupráce, pretože vám umožňuje spojiť sa s kolegami prostredníctvom internej sociálnej siete a chatovať.
8. FreedCamp
Freedcamp je webový nástroj na riadenie projektov a systém organizácie. Môže ju používať ajeden alebo viac používateľov, ktorí spolupracujú pomocou cloudových výpočtov. Je to ideálny nástroj pre tých ľudí a podniky, ktorí chcú mať kontrolu nad svojimi projektmi, zdrojmi, rozpočtom, časom atď.Freedcamp vám pomáha hlavne pri zlepšovaní vášho pracovného toku, určovaní vašich cieľov a dosahovaní cieľov v stanovenom čase a rozpočte.
9. Scoro
Scoro je komplexné riešenie, ktoré integruje všetky funkcie, ktoré sú potrebné v akomkoľvek softvéri na správu projektov. Pomocou Scoro môžete spravovať celú svoju spoločnosť na jednom mieste, t. J. Zjednocuje vaše rôznorodé systémy a nespočetné tabuľky do jedného nástroja. Je to v podstate softvérové riešenie ako služba pre profesionálne a kreatívne služby.
10. Microsoft Project
MS Project je nástroj na správu portfólia projektov poskytovaný spoločnosťou Microsoft. Poskytuje cloudzaloženéa miestne možnosti. Poskytuje tiež integrované plánovacie nástroje, ktoré pomáhajú pri organizovaní a udržiavaní prehľadu o projektoch vrátane denných úloh a celkového smerovania.
Toto bolo 10 najlepších nástrojov na trhu. Na trhu je k dispozícii viac nástrojov, ktoré sa používajú v rôznych doménach. Týmto zakončím tento článok o nástrojoch riadenia projektu. Dúfam, že to pomohlo pri zvyšovaní hodnoty vašich vedomostí. Skôr ako začnete so svojím projektom, môžete si prečítať môj článok.
Ak ste našli tento článok o „Nástrojoch na správu projektu „Relevantné, pozrite sa na autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.
Máte na nás otázku? Uveďte to prosím v sekcii komentárov a my sa vám ozveme.