Rizikom je neistota, ktorej sa nedá vyhnúť, ale dá sa s ňou rozhodne zvládnuť. Riadenie rizika je veľmi dôležité, najmä pokiaľ ide o pretože riziko môže mať na váš projekt pozitívny alebo negatívny dopad. Ale v obidvoch prípadoch sa váš konečný výsledok bude líšiť od toho, čo ste sľúbili. Riadenie projektových rizík sa tak stáva životne dôležitou zručnosťou, ktorú musí mať každý projektový manažér, aby zabezpečil úspech svojich projektov. V tomto článku o riadení projektových rizík vám poskytnem kompletný pohľad na to, ako sa v projekte s rizikami manipuluje a riadi ich.
Ďalej uvádzam témy, ktorým sa budem venovať v rámci riadenia rizík projektu:
- Úvod do riadenia projektových rizík
- Potreba riadenia projektových rizík
- Rámec riadenia rizík projektu
- Nástroje na riadenie projektových rizík
Ak chcete zvládnuť koncepty projektového riadenia a stať sa a projektový manažér, môžete si pozrieť nášho inštruktora kde sú tieto témy pokryté v širšom meradle.
Zatiaľ začnime s našim článkom.
Riadenie projektových rizík
Rizikom je odchýlka neistoty, ktorá môže viesť k nežiaducim výsledkom. Ak sa v kontexte riadenia projektu tieto riziká stanú realitou, sú klasifikované ako „problémy“, ktoré je potrebné riešiť. Výskyt rizík v ktoromkoľvek projekte môže mať pozitívny alebo negatívny vplyv na jeho ciele. Aby sa zabránilo akýmkoľvek stratám alebo poruchám, stáva sa neoddeliteľnou súčasťou každého mať správny plán riadenia rizík. Riadenie projektových rizík sa týka procesu, keď sa projektový manažér snaží vopred identifikovať potenciálne riziká, analyzovať ich a potom prijať náležité preventívne opatrenia, ktoré pomôžu pri znižovaní alebo obmedzovaní rizika. Teraz môžu hroziť riziká kedykoľvek a vykonaním vhodného riadenia rizík môžete zaistiť, aby váš projekt zostal na správnej ceste a splnil svoj cieľ.
Ak sa budete hlbšie venovať riadeniu rizík projektu, iný typ projektu môže znamenať rôzne veci. Napríklad stratégie riadenia rizík veľkých projektov sa môžu líšiť od tých menších.Možno majú k dispozícii podrobný plán pre každé riziko, aby sa zabezpečilo, že stratégie zmierňovania budú vždy v poriadku a zosúladené pre prípad, že dôjde k problémom. Zatiaľ čo v prípade menších projektov je plán riadenia rizík skôr na tej jednoduchšej strane. Budú mať jednoduchý plán s úlohami usporiadanými v zostupnom poradí podľa ich priority v projekte.
Myslím si, že s týmto máte jasno v tom, čo to vlastne riadenie rizík projektu je. Poďme sa teraz v tomto článku posunúť ďalej a pochopme, prečo je riadenie rizík také dôležité.
Potreba riadenia projektových rizík
Ako som už spomenul, riadenie projektových rizík pomáha pri predvídaní a zmierňovaní rizík, ktoré pomáhajú predchádzať akýmkoľvek stratám alebo konfliktom v projekte. Týmto však rozsah riadenia rizík nekončí. Existuje oveľa viac rozsiahlych výhod, ktoré môžu zmeniť úplný výsledok projektu. Ďalej uvádzam niekoľko z nich:
Vyhodnocovanie problémových oblastí
Podrobný plán riadenia rizík projektu vám poskytne jasný obraz o vašom projekte a problémových oblastiach v ňom. Týmto spôsobom budete môcť upriamiť svoju pozornosť na slabé stránky projektu, vykonávať zdravotné kontroly, vzájomné kontroly a audity, aby ste udržali výkonnosť projektu.
Menej prekvapení
Plány riadenia rizík vám poskytujú včasné varovanie pred potenciálnymi rizikami alebo problémami. To umožňuje tímu pripraviť sa a podniknúť potrebné kroky na zmiernenie problémov skôr, ako prejdú k závažným problémom a spôsobia nezvratné škody.
Lepšie rozhodovanie
Vďaka informáciám o rizikách vopred je vrcholový manažment schopný robiť lepšie a efektívnejšie rozhodnutia. Informácie o riziku budú mať v reálnom čase prostredníctvom informačného panela, ktorý im bude neustále poskytovať najnovšie údaje.
Vylepšená komunikácia
Efektívne riadenie rizík zvyšuje tok komunikácie. Vďaka vopred zisteným rizikám sa otvára diskusný bod medzi zapojeným tímom. Všetky tímy, aby spojili svoje mysle a hovorili o problémových oblastiach a zaoberali sa ich príčinami, než aby sa po spôsobení škody navzájom obviňovali.
Presné odhady rozpočtu
Vďaka riadeniu projektových rizík do vášho harmonogramu a plánovania nákladov budete schopní predvídať potenciálne problémy. To vám pomôže pri vyčlenení rezervného rozpočtu pre každú z domén, ako sú náklady, čas, zdroje atď., Čo vedie k menšiemu plytvaniu a lepšej kvalite.
Zvýšená miera úspešnosti projektu
S efektívnym plánom riadenia rizík začleneným do vášho , zvyšuje myslenie celého tímu, pretože vie, že riziká sú aktívne riadené a existuje veľmi malá pravdepodobnosť zlyhania.
Zamerané tímy
S vedomím skutočnosti, že riziká sú aktívne sledované a riadené, sa tímy môžu viac sústrediť na svoje pridelené úlohy. Riadenie rizík nielenže zdôrazňuje problémové oblasti projektu, aby ich tímy mohli rýchlo riešiť a zabezpečiť tak úspešnosť projektu.
Vyčistite stupňovanie rizík
Systematický plán riadenia rizík vám poskytne dobrú predstavu o tom, kedy je potrebné riziko postúpiť na seniornú úroveň, aby ste dostali radu a akciu. Pomôže to upozorniť správnych ľudí v pravý čas na analýzu a opravu rizika.
Teraz, keď ste oboznámení s výhodami správneho plánu riadenia rizík projektu, poďme ďalej a pozrime sa na rámec riadenia rizík.
Rámec riadenia rizík projektu
Rámec riadenia rizík sa skladá z piatich procesov, ktoré môžu mať rôzne jari a líšia sa od organizácie k organizácii. Ďalej uvádzam všetkých päť procesov podrobne:
- Identifikácia rizika
- Kvantitatívna analýza
- Kvalitatívna analýza
- Naplánujte si rizikové reakcie
- Monitorujte a kontrolujte riziko
Identifikácia rizika
Na vyriešenie rizika je veľmi dôležité, aby ste o ňom mali najskôr podrobné informácie. Ako teraz identifikujete riziko projektu? Existuje mnoho spôsobov, ako možno identifikovať riziko. Niektoré z nich sú:
- Kontrola dokumentácie: Je to štandardný postup a väčšinou sa používa na identifikáciu rizík na základe kontroly dokumentov týkajúcich sa projektu (získané skúsenosti, články, organizačné aktíva atď.).
- Brainwriting: Je to efektívnejší spôsob vŕtania do problémových oblastí v porovnaní s Brainstormingom. Totoje metóda na rýchlegenerujúcinápady, kdeÚčastníkom sú poskytnuté príspevky a sú požiadaní, aby k nim napísali svoje nápady v stanovenom časovom rámci.
- Horizontálne skenovanie: Toto je technika, pri ktorej sa snažíme pozerať do budúcnosti, aby sme zistili riziká alebo príležitosti, ktoré by sa v našom projekte mohli vyskytnúť.
- Analýza základných príčin: Tento proces sa používa na určenie základných príčin identifikovaných rizík, ktoré sa ďalej skúmajú s cieľom identifikovať ďalšie riziká.
- SWOT analýza: Znamená silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby. V tejto analýze sú identifikované možné slabosti a hrozby pre projekt s cieľom určiť riziká.
- Analýza kontrolného zoznamu: Táto technika vytvára kontrolný zoznam kategórií rizík, ktoré sa používajú na ďalšie sledovanie ďalších rizík pre projekt.
Keď skončíte s identifikáciou rizík, môžete pokračovať a určiť pravdepodobnosť ich výskytu, ktorá bude nasledovať podľa ich následkov. Pomôže vám to pochopiť podstatu rizika a úroveň jeho dopadu na ciele a zámery vášho projektu. Každé riziko, ktoré identifikujete, musí byť navyše prihlásené v registri rizík.
Ale teraz si určite musíte myslieť, ako analyzujete riziká? To sa dá urobiť pomocou kvalitatívnej a kvantitatívnej analýzy, ktorej sa budem venovať v nasledujúcich častiach tohto článku.
Kvalitatívna analýza
Kvalitatívna analýza je subjektívna analýza, pri ktorej sú riziká škálované od najvyššieho po najnižšie na základe dvoch parametrov pravdepodobnosti a vplyvu. Pravdepodobnosť je pravdepodobnosť, že sa riziko objaví, a stupeň dopadu, ktorý môže spôsobiť na váš projekt. Nižšie uvedený graf predstavuje škálu rizika založenú na pravdepodobnosti a dopade.
Kvantitatívna analýza
Kvantitatívna analýza sa viac zameriava na výpočet číselných hodnôt pravdepodobnosti a dopadu rizika. To je možné analyzovať rôznymi technikami, ako je očakávaná peňažná hodnota, analýza citlivosti, rozhodovacie stromy, historické údaje, odborné posudky, rozhovory atď. Tímu riadenia projektu pomôže pri triedení úloh na základe ich priority.
Naplánujte si rizikové reakcie
Teraz, keď viete, aké riziká sa môžu vo vašom projekte vyskytnúť, musíte sa rozhodnúť pre plán, v ktorom uvediete, čo budete robiť.každé riziko, známejšie ako pohotovostný plán. Upozorňujeme, že váš pohotovostný plán bude zosúladený a vložený do vášho systému . Preto musíte mať rozpočet rezervy na čas, zdroje a peniaze. Ale akokoľvek sa pokúsite, neexistuje nič také ako dokonalý plán riadenia rizík, ktorý nevyžaduje žiadne opakovania. Akonáhle uvediete svoj plán riadenia rizík do praxe, skončíte s ďalším plánom, ktorý overí, či neboli zavedené žiadne nové riziká. Táto fáza teda pokračuje až do konca a do konca projektu vám môžu zostať niektoré sekundárne alebo zvyškové riziká.
čo je voľná spojka v Jave
Monitorujte a kontrolujte riziká
Implementáciou plánu riadenia rizík vaša úloha nekončí. Pretože riziká nie sú statické a majú tendenciu sa transformovať, vyvíjať, znovu objavovať alebo generovať v ktoromkoľvek bode životného cyklu projektu, musíte ich neustále sledovať. Jedným z ľahkých spôsobov, ako to urobiť, je pravidelne kontrolovať register rizík, ktorý obsahuje protokol všetkých identifikovaných rizík. Musíte pozorne sledovať priebeh projektu a identifikovať pravdepodobnosť akýchkoľvek potenciálnych rizík. Váš plán reakcie na riziká bude považovaný za úspešný a efektívny, iba ak naštartuje zakaždým, keď dôjde k riziku. Vždy však môžu nastať výnimočné prípady, keď váš pohotovostný plán nefunguje. V takýchto situáciách musíte mať v zálohe pripravený záložný plán, známejší ako záložný plán. Takto získate dvojnásobné zabezpečenie proti rizikám a znížite percento straty na minimum.
Toto teda bolo všetko o procese riadenia rizík. Po zoznámení sa s úplným procesom si možno myslíte, že riadenie rizík je zložitý a dlhodobý proces. No, aby som pravdu povedal, je to tak a pre projektového manažéra sa stávapríliš ťažkopádne na to, aby sme to zvládli jednou rukou. Tu prichádzajú na scénu rôzne nástroje na riadenie rizík, ktoré projektového manažéra zbavia všetkých týchto problémov.
Nástroje na riadenie projektových rizík
Podľa prieskumu PMI je takmer 86% organizácií, ktoré používajú metódy riadenia rizík, bez ohľadu na veľkosť a odvetvie. Vďaka technologickému pokroku a všetkému, čo sa deje digitálne, začali projektoví manažéri integrovať nástroje / softvér na riadenie digitálnych rizík do svojho projektového riadenia. Ďalej uvádzam najpreferovanejšie nástroje projektových manažérov z celého sveta:
nTask
nTask je plnohodnotný nástroj riadenia projektu ktorý umožňuje efektívne vykazovanie rizík, ľahkú viditeľnosť, výpočet presného dopadu rizika, automatické generovanie súhrnu rizík atď.
Vyriešiť
Resolver sa zameriava hlavne na projektfázy plánovania a prípravy rizika a zahŕňa výhody, ako je efektívne hodnotenie, prispôsobiteľné správy, prehľady v reálnom čase, správa nehôd, analýza priorít rizík, inventár načítania rizika, riadenie reakcií na riziká atď.
TimeCamp
TimeCamp je v zásade nástroj na sledovanie času, ktorý poskytuje funkcie, ako je určovanie potenciálnych finančných rizík, hodnotenie rizík v rámci riadenia času, obmedzenie rizík hnisania atď.
kompletný
Integrum sa považuje za jeden z najlepších nástrojov riadenia rizík, ktoré sa zameriavajú predovšetkým na zdravie a bezpečnosť projektu. Poskytuje výhody, ako je identifikácia rizika, optimalizácia podnikania, business inteligencia atď.
Qualys
Qualys je pokročilý nástroj na riadenie rizík, ktorý ponúka výhody ako skenovanie zraniteľností, skenovanie a detekcia škodlivého softvéru, ochrana pred hrozbami atď.
Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o riadení rizík projektu. Tento blog sa venoval iba jednému procesu zapojenému do riadenia projektu. Ak sa chcete dozvedieť viac o alebo môžete si pozrieť aj moje ďalšie články.
Ak ste našli toto „Riadenie projektových rizík ”Článok relevantný, pozrite sa na autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.
Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov Článok o riadení projektových rizík a ozveme sa vám.