Čo je Správa zdrojov projektu a ako ju vykonávať?

Vo svojich predchádzajúcich článkoch som sa venoval rôznym aspektom . Pretože projektový tím a materiálne zdroje sú hlavnými katalyzátormi, ktoré poháňajú projekt k úspechu, je veľmi dôležité správne riadiť a využívať tieto zdroje. V tomto článku by som konkrétne hovoril o riadení zdrojov projektu, o tom, ako sa vykonáva, a aké sú v ňom zahrnuté rôzne procesy.

Ďalej uvádzam témy, ktorým sa budem venovať v tomto článku o riadení zdrojov projektu:

• Čo je správa zdrojov projektu?
• Výhody riadenia zdrojov
• Procesy riadenia zdrojov projektu

Ak chcete zvládnuť všetky koncepty projektového riadenia, môžete si vyskúšať našu štruktúrovanú štruktúru program, kde sa budete riadiť inštruktorov.

Začnime.

Čo je správa zdrojov projektu?

Správa zdrojov projektu je jednou z desiatich znalostných oblastí rámca riadenia projektu, ktorá sa zaoberá výlučne zdrojmi zapojenými do projektu. Podľa ,

Pre pokračovanie v projekte je veľmi dôležité jasne identifikovať a definovať typ a množstvo potrebných zdrojov.Zdroj v projektovom manažmente je zastrešujúcim výrazom pre fyzické zdroje a tímové zdroje, ktoré sú potrebné na dokončenie konečného produktu. Medzi fyzické zdroje patria materiály, vybavenie, vybavenie a infraštruktúra, zatiaľ čo tímové zdroje sú ľudské zdroje. Pre , je veľmi dôležité pochopiť rozdiel medzi zručnosťami a kompetenciami, ktoré sú potrebné na riadenie oboch typov zdrojov.

Správa zdrojov projektuzabezpečuje, aby sa projekt uskutočňoval v súlade s rozsahom a prehľadom, ktoré boli definované vo fáze plánovania.Zaisťuje tiež, že správne zdroje sú na správnom mieste pre správnych ľudí v správnom čase. Nielen to, správa zdrojov má mnoho ďalších výhod, o ktorých budem hovoriť v nasledujúcej časti.

Výhody riadenia zdrojov

1. Optimálne využitie zdrojov: Vďaka dobre organizovanému riadeniu zdrojov projektu môžete využiť svoje zdroje projektu naplno,maximalizovať ich produktivitu a zároveň zaistiť, aby sa necítili prepracovaní.
2. Zvyšuje výnosy: S optimálnym využitím zdrojov a vyváženým pracovným zaťažením sa zvyšuje efektívnosť projektu, čo má za následok zvýšenie výnosov a úspešnosti projektu.
3. Pomáha pri riešení vnútorných konfliktov: Správa zdrojov pomáha pri riešení akýchkoľvek interných problémov týkajúcich sa zdrojov projektu, či už sú to ľudské zdroje alebo fyzické zdroje. V projektových tímoch sú vnútorné konflikty veľmi dôležité na vyriešenie, inak by mohli brániť vo vývoji projektu.
4. Vyhýba sa nepredvídaným prekážkam: Štruktúrované riadenie zdrojov vám pomôže získať prehľad o tomvopred zdroje a pomôžte im pri plánovaní ich použitia a vopred odstráňte medzery alebo prekážky.
5. Zvyšuje spokojnosť zamestnancov: Správa projektových zdrojov tiež pomáha jasne načrtnúťsprávne odmeňovanie a výhody, ktoré zabezpečujú, že zamestnanci sú šťastní a spokojní.
6. Zlepšuje výkon zamestnancov: Správa zdrojov pomáha pri definovaní požiadaviek na zdroje projektu a tým pri nábore správnych zdrojov od samého začiatku projektu.
7. Pomáha pri kvalitnom školení a rozvoji: Tím riadenia projektových zdrojov sa zameriava výlučne na rozvoj a rast projektového tímu. Čas od času sa organizujúhodnotenia na určenie toho, aký typ tréningu zručností a programov sú potrebné pre rozvoj zamestnancov.
8. Lepšia kontrola rozpočtu: Efektívnym riadením zdrojov sa môžete ľahko vyhnúť „nadmernému prideleniu“ alebo „závislosti“ zdrojov, čo vám dá lepšiu kontrolu nad vašim projektom.
9. Vytvára transparentnosť: Vytvára transparentný rámec, v ktorom môžu ostatné tímy vašej organizácie vidieť a analyzovať šírku pásma vášho tímu, a pomáha tak pri rozhodovaní, či váš tím pracuje na svojom plnom potenciáli a či je k dispozícii na prijatie nových projektov.

Procesy riadenia zdrojov projektu

Táto oblasť znalostí pozostáva zo šiestich procesov, ktoré sú uvedené nižšie spolu s ich podrobným vysvetlením:

1. Plánovanie riadenia zdrojov
2. Odhadnite zdroje aktivity
3. Získajte zdroje
4. Vytvorte tím
5. Spravovať tím
6. Kontrolné zdroje

1. Naplánujte správu zdrojov

Správa zdrojov plánu je prvým a počiatočným krokom riadenia zdrojov projektu . Zahŕňa rôzne aspekty, ako je definovanie procesu odhadovania, získavania, riadenia a využívania fyzických a ľudských zdrojov. Tento proces sa zvyčajne vykonáva iba raz alebo na niekoľkých preddefinovaných bodoch počas celého životného cyklu projektu, aby pomohol ustanoviť spôsob prístupu a úroveň riadenia potrebnú na správu zdrojov. Tieto aspekty sú zásadne ovplyvnené typom a zložitosťou projektu.

Tento proces pozostáva z rôznych vstupov, nástrojov a techník a výstupov, ktoré som uviedol nižšie v nasledujúcej tabuľke:

2. Odhadnite zdroje aktivity

Keď skončíte s plánovaním, ďalším procesom bude Odhad zdrojov aktivity. V tomto procese sa odhadujú zdroje potrebné na projekt spolu s ich typom a množstvom nástrojov, vybavenia, surovín a zásob. Tento proces sa zvyčajne vykonáva po konkrétnych časových intervaloch v celom systéme . Vďaka tomu môžete presne určiť, aký typ zdrojov potrebujete, v akom množstve a aké by mali byť vlastnosti, aby ste projekt mohli úspešne dokončiť.

Do tohto procesu sú zapojené rôzne vstupy, nástroje, techniky a výstupy, ktoré som uviedol v nasledujúcej tabuľke:

ak sú vyhlásenia v dotazoch sql

3. Získajte zdroje

Acquire Resources je tretí proces znalostnej oblasti riadenia zdrojov projektu, ktorý sa zaoberá zhromažďovaním rôznych ľudských zdrojov, zariadení, náradia a vybavenia , dodávky a suroviny potrebné na realizáciu projektu. Tento proces pomáha pri načrtnutí a vedení výberového procesu zdrojov projektu a ich následnom priradení k ich konkrétnym činnostiam / úlohám. Vykonáva sa teda v pravidelných intervaloch počas celého životného cyklu projektu a pomáha predchádzať vyčerpaniu zdrojov.

Tento proces pozostáva z rôznych vstupov, nástrojov a techník a výstupov, ktoré som uviedol v nasledujúcej tabuľke:

4. Vytvorte tím

Ďalším procesom v tejto oblasti znalostí je Vytvorte tím . Ako už názov napovedá, tento proces sa čisto sústreďuje na rozvoj tímového spojenia apriraďovať im prácu, odmeňovanie, budúce príležitosti a kariérny rozvoj. Pomáha zvyšovať celkový výkon tímu zlepšovaním kompetencií, interakcií a prostredia členov tímu. Tento proces sa vykonáva v celom systéme životný cyklus a zintenzívňuje tímovú prácu, zlepšuje medziľudské schopnosti jednotlivcov, motivuje tím a obmedzuje odieranie.

Proces vývojového tímu zahŕňa rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy, ktoré som uviedol v nasledujúcej tabuľke:

5. Spravujte tím

Keďže sa projektový tím získava a rozvíja, ďalším krokom je jeho riadenie. V tomto procese sa sleduje a sleduje výkon každého člena tímu, identifikujú sa jeho problémové oblasti, problémy sa riešia a poskytujú sa spätné väzby s cieľom optimalizovať výkonnosť projektu. Tento proces sa zvyčajne vykonáva v celom systéme a pomáha ovplyvňovať správanie tímu, zvládať konflikty a riešiť problémy spojené s varením.

V nasledujúcej tabuľke som uviedol rôzne vstupy, nástroje a techniky a výstupy, ktoré sú zapojené do tohto procesu:

6. Kontrolné zdroje

Kontrolné zdroje sú konečným procesom riadenia zdrojov projektu . V tomto procese projektoví manažéri zabezpečujú, aby boli k dispozícii zdroje, ktoré sú pridelené a pridelené na projektové aktivity, monitorujú ich odhadované a skutočné využitie a následne prijímajú nápravné opatrenia na udržanie projektu na správnej ceste. Tento proces je implementovaný počas celého životného cyklu projektu a pomáha zaistiť, aby sa potrebné zdroje projektu nasadili na správne miesta v správnom čase a uvoľnili sa po ukončení projektu.

Tento proces pozostáva z rôznych vstupov, nástrojov a techník a výstupov, ktoré som uviedol nižšie v nasledujúcej tabuľke:

Týmto sa dostávame na koniec tohto článku o riadení zdrojov projektu. V rámci projektového riadenia je 10 znalostných oblastí a riadenie zdrojov bolo len jednou z nich. Ak sa chcete dozvedieť viac o alebo , môžete skontrolovať moje ' tiež.

Ak sa vám zdá tento článok „Správa zdrojov projektu“ relevantný, pozrite si autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.

Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov tohto článku o riadení zdrojov projektu. Budeme vás kontaktovať.