Riadenie projektu nie je ľahká úloha a čo je ešte ťažšie, je skutočnosť, že úspech projektu spočíva iba na pleciach projektového manažéra. Preto, aby sa zabezpečil úspech projektu, Projektoví manažéri na celom svete využívať nástroje riadenia projektu. Jedným z takýchto stabilných nástrojov je Ganttov diagram v oblasti projektového riadenia. V tomto článku vám predstavím tento pôsobivý nástroj, jeho výhody a použitie.
Ďalej uvádzam témy, ktorým sa budem v tomto článku venovať:
- Čo je Ganttov diagram v projektovom manažmente?
- História Ganttovho diagramu
- Ganttov diagram
- Výhody Ganttovho diagramu v projektovom manažmente
Čo je Ganttov diagram v projektovom manažmente?
Ganttov diagram je typ stĺpcového grafu, ktorý ilustruje harmonogram projektu a zobrazuje vzťahy závislostí medzi aktivitami a aktuálnym stavom harmonogramu.
- Wikipedia
theano vs tensorflow vs keras
Laicky povedané, Ganttove diagramy sú vizuálnym znázornením projektových úloh / aktivít zobrazených v čase. Tieto grafy zvyčajne načrtávajú všetky činnosti, ktoré sa v projekte vykonávajú systematicky, aby predstavovali dôležité informácie. Tieto informácie zahŕňajú, kto je komu pridelený, trvanie každej úlohy a prekrývajúce sa činnosti v projekte. To je dôvod, prečo Ganttov diagramje známe, že sú dokonalými spojencami projektových manažérov, pretože im pomáha pri plánovaní, , bez námahy koordinuje, sleduje a riadi všetky úlohy spojené s projektom.
História Ganttovho diagramu
Ganttove diagramy pomáhali strašne dlho. Myšlienka stĺpcových grafov bola prvýkrát predstavená v roku 1765 Josephom Priestlym v jeho „Charts of Biography“. V roku 1786 William Playfair ustanovil ďalšieho predchodcu Ganttových diagramov do svojho obchodného a politického atlasu. Neskôr v roku 1896 Karol Adamiecki , poľský inžinier vyvinul pre svoj stavebný projekt niečo podobné ako Ganttov diagram. Potom niekde okolo roku 1910 až 1915 bol menovaný americký inžinier Henry Gantt , predstavil svoju verziu grafu, ktorá sa v krátkom čase stala populárnou ako Ganttov diagram, po ktorom nasledovalo masové prijatie.V rokoch 1917-1918 sa Ganttov diagram používal na sledovanie ručných zbraní a streliva spolu s obchodnými zásielkami pre prvú svetovú vojnu. S odstupom času sa Ganttov diagram stal oficiálnym pojmom a v roku 1923 sa prvýkrát použil v knihe Wallacea Clarka s názvom „ Ganttov diagram - pracovný nástroj riadenia „. Prijímanie Ganttovho diagramu sa stále zvyšovalo a uskutočňovalo sa v širokej škále oblastí a domén. V 80. rokoch minulého storočia, s rozvojom softvérového priemyslu, zaznamenala spoločnosť Gantt Charts náhly nárast popularity. Od tej doby sa Ganttov diagram stal jedným z najžiadanejších softvérov od rôznych projektových manažérov na sledovanie a sledovanie priebehu projektu.
Teraz, keď ste si vedomí toho, ako sa Ganttov diagram zobrazuje vznikol, dovoľte mi teraz sa dostať k podrobnostiam fungovania Ganttovho diagramu.
Ganttov diagram
Typický Ganttov diagram je zložený z niekoľkých prvkov. Ďalej uvádzam hlavné prvky, ktoré vám pomôžu pri ľahkom čítaní Ganttovho diagramu:
čo je ide v jave
- Zoznam úloh: Prebieha zvisle nadol vľavo od Ganttovho diagramu a pomáha pri opise práce na projekte. Tu môžete tiež usporiadať projektové úlohy do skupín a podskupín.
- Časová os: To runs vodorovne cez hornú časť Ganttovho diagramu. Predstavuje mesiace, týždne, dni a roky na sledovanie času.
- Dateline: Je tozvislá čiara, ktorá zvýrazňuje aktuálny dátum na Ganttovom grafe.
- Bary: Toto sú horizontálne značky na pravej strane Ganttovho diagramu. Tieto pruhy predstavujú úlohy a zobrazujú priebeh, trvanie a dátumy začiatku a konca každej z úloh zapojených do dokončenia projektu.
- Míľniky: Toto sú yellow diamanty, ktoré sa objavujú medzi pruhmi a ktoré predstavujú významné udalosti, dáta, rozhodnutia a výsledky.
- Závislosti: Toto sú svetlošedé čiary, ktoré spájajú úlohy, ktoré je potrebné vykonať v konkrétnom poradí.
- Priebeh: Totoje zastúpená % Dokončené a / alebo pruhové tieňovanie, ktoré označuje postup prác na projekte.
- Priradený zdroj: Totopredstavuje osobu alebo tím zodpovedný za splnenie úlohy
Výhody Ganttovho diagramu v projektovom manažmente
Ako som už spomenul, Ganttove diagramy sú skvelými pomôckami pre projektových manažérov, ktorí im pomáhajú rôznymi spôsobmi. Ďalej uvádzam najzaujímavejšie spôsoby, ako Ganttove diagramy prospievajú projektovému manažérovi a tiež projektu:
- Lepšia transparentnosť
Ganttov diagram je askvelý nástroj na vizualizáciu a stanovenie priorítktorý pomáha pri spájaní viacerých úloh a časových osí do jedného dokumentu. Poskytuje kompletný prehľad o prebiehajúcom projekte spolu s dôležitými informáciami, ako sú pridelení členovia, poradie, trvanie a dátum začatia a ukončenia aktivít, závislosti a mnoho ďalších. Prostredníctvom Ganttovho diagramu, zúčastnené strany môžete ľahko sledovať priebeh projektu a zároveň uchopiť jednotlivé procesy smerujúce k dokončeniu projektu.
- Vylepšená komunikácia
V každom tíme hrá komunikácia neoddeliteľnú súčasť úspechu projektu. Je to taký faktor, ktorý ju môže buď vytvoriť, alebo zlomiť. Väčšina projektov zlyháva pre nedostatok alebo nevhodnosť komunikácia . To je dôvod, prečo projektoví manažéri aktívne používajú Ganttovy diagramy, ktoré pomáhajú nahradiťnahraďte denné schôdzky a ďalšie aktualizácie stavu vizuálnym znázornením. To pomáha členom tímu ľahko pochopiť priebeh úlohy a časové harmonogramy, ktoré vedú k lepšej komunikácii a lepším vzťahom.
- Poskytuje motiváciu
Vďaka zobrazeniu časovej osi v reálnom čase sú členovia tímu efektívnejší. Ganttove diagramy pomáhajú členom tímu sústrediť sa na pridelené úlohy. Pomáha tiež celkovo tímom sústrediť sa na prácu na prednej strane časovej osi úlohy, ako aj na konci chvosta segmentu grafu. Tak či onak, tímy môžu ľahko zapojiť svoje vlastné pracovné návyky do celku čím je dokončená včas.
- Rafinovaná koordinácia
Ganttov diagram pomáha projektovému manažérovi pri postupnom plánovaní udalostí a znižuje pravdepodobnosť preťaženia členov tímu. Projektoví manažéri niekedy používajú aj niekoľko kombinácií grafov, aby rozdelili projektové úlohy na lepšie zvládnuteľné súbory aktivít. To zvyšuje koordináciu a znižuje pravdepodobnosť zlyhania projektu.
- Zvyšuje kreativitu
Vďaka viditeľnému času začiatku a konca projektu môžu členovia tímu, ako aj manažér projektu, sledovať svoje pridelené úlohy a dokončiť ich včas. To im poskytne dostatok času na to, aby sa viac sústredili na danú úlohu a prišli s inovatívnymi nápadmi. Takisto, keď je všetko na jednom mieste, môže projektový manažér plánovať nové partnerstvá a spoluprácu.
- Vylepšené riadenie času
Jednou z najdôležitejších výhod Ganttovho diagramu je plánovanie. Pretože čas je neoddeliteľným faktorom, ktorý rozhoduje o úspechu projektu, Ganttov diagram poskytuje jednotný pohľad na postup projektu spolu s dátumami začatia a ukončenia. Zabráni sa tak zbytočným oneskoreniam a pomôže sa členom tímu dostať sa z pôvodnej časovej osi. Vďaka tomu je možné ľahko určiť priority úloh a zabezpečiť ich včasné dokončenie.
- Lepšia spravovateľnosť
Projekt vo všeobecnosti pozostáva z rôznych zložitých úloh smerujúcich k rovnakému cieľu. Ganttov diagram pomáha pri zostavovaní všetkých týchto častí projektovej hádanky a predstavuje ich zjednodušeným a vizuálnym spôsobom. To pomáha projektovým manažérom pri prijímaní efektívnych rozhodnutí týkajúcich sa tímu, zdrojov , prideľovanie časových osí, distribúcia úloh atď.
db prehliadač pre kontrolu sqlite
- Väčšia flexibilita
Na tomto svete nie je nič stále. To isté platí aj pre projektové riadenie, kde je zmena rozhodujúcou súčasťou procesu. Aj u odborníkov vo vašom tíme sa môžu vyskytnúť variácie. Projektový manažér musí byť preto naďalej pripravený vykonať všetky potrebné úpravy, aby udržal projekt na dobrej ceste a smeroval k úspechu. Vďaka Ganttovmu diagramu, ktorý vám pomôže, môžete ľahko reagovať na neočakávané zmeny v rozsahu alebo časovej osi projektu. Ganttove diagramy tiež pomáhajú projektovému tímu pri dosahovaní cieľov projektu a vylepšovaní spôsobov, ako ich dosiahnuť.
Týmto sa dostávame na koniec tohto článku ku Ganttovmu grafu v projektovom manažmente. Dúfam, že som vám bol schopný poskytnúť spravodlivý diel vedomostí. Ak sa chcete dozvedieť viac, môžete sa obrátiť na tento odkaz: .
Ak ste našli tento „Ganttov diagram v oblasti projektového riadenia ”Článok relevantný, pozrite sa na autor: Edureka, dôveryhodná online vzdelávacia spoločnosť so sieťou viac ako 250 000 spokojných študentov rozmiestnených po celom svete.
Máte na nás otázku? Uveďte to, prosím, v sekcii komentárov Ganttov diagram v projektovom manažmente a ozveme sa vám.